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MyDesk speichert nur minimale Daten. Für die Buchung von Besprechungsräumen werden die Daten aus Outlook abgerufen und nur im Kontext des Benutzers gelesen. Schreibtischreservierungen werden in MyDesk mit Informationen zum Raum, der E-Mail-Adresse und dem Namen des Benutzers gespeichert. Die Speicherdauer der Daten steuern Sie unter „Administration“ -> „Allgemeine Einstellungen“ über die Funktion „Anonymisierung“.