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MyDesk stocke un minimum de données. Pour la réservation d'une salle de réunion, les données sont récupérées depuis Outlook et lues uniquement dans le contexte de l'utilisateur. Les réservations de bureau sont enregistrées dans MyDesk avec des informations sur l'espace, l'e-mail et le nom de l'utilisateur. Vous contrôlez la durée de conservation des données sous « Administration » -> « Paramètres généraux » via la fonction « Anonymiseur ».