Om ervoor te zorgen dat een gebruiker specifieke vergaderruimtes kan bekijken en boeken, moeten de juiste toegangsrechten zijn toegewezen in MyDesk. Als de gebruiker geen toegang heeft tot vergaderruimtes op een bepaalde verdieping, moet de beheerder het profiel van de gebruiker controleren en de ontbrekende rechten toewijzen. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker dezelfde toegang heeft als relevante collega's.