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Pour qu'un utilisateur puisse visualiser et réserver des salles de réunion spécifiques, il doit disposer des droits d'accès corrects attribués dans MyDesk. Si l'utilisateur n'a pas accès aux salles d'un certain étage, l'administrateur doit vérifier le profil de l'utilisateur et attribuer les autorisations manquantes. Cela garantit que l'utilisateur dispose du même accès que les collègues concernés.