MyDesk · Artikel

Digitale gastenkaarten: recycling, ontwerp en dagelijkse afhandeling

Een E-Ink-gastenkaart kan opnieuw worden gebruikt en worden bijgewerkt met informatie over het huidige bezoek.

Oorspronkelijk gepubliceerd · 4 originele berichten verzameld

Kies een kaart voor uw receptie

De vorm, het scherm en de updatemethode van de kaart zijn afhankelijk van het model. Verduidelijk de noodzaak van naam, bedrijf, gastheer, kleuren en eventueel een foto. Gebruik de specifieke hardwarebeschrijving bij het kiezen van een model; Functies van een nieuwe generatie zijn niet automatisch van toepassing op oudere kaarten.

Ontwerp voor snel lezen

Geef de naam en relevante bezoekersinformatie duidelijke ruimte. Bedrijfslogo en kleuren kunnen de kaart herkenbaar maken, maar mogen de leesbaarheid niet belemmeren. Spreek af welke persoonsgegevens getoond moeten worden en of een foto überhaupt nodig is.

Levering en retour plannen

De receptie moet weten welke kaart aan de gast wordt gegeven, hoe deze wordt bijgewerkt en waar deze wordt overhandigd. Controleer de voeding, het netwerk en het bijgewerkte display voordat u de kaart uitgeeft. Recycling vereist een praktische retour- en oplaadroutine.

Houd toegangscontrole gescheiden

Digitale visuele identificatie is niet hetzelfde als fysieke toegang. Als de kaart voor deuren of andere toegangspunten moet worden gebruikt, moeten compatibiliteit en integratie afzonderlijk worden overeengekomen.

Pagina binnenkort beschikbaar

Ontdek het platform op onze homepage

Boek een demo

Open de boekingskalender in een nieuw venster