Wählen Sie eine Karte für Ihren Empfang
Form, Bildschirm und Aktualisierungsmethode der Karte hängen vom Modell ab. Klären Sie den Bedarf nach Name, Firma, Gastgeber, Farben und eventuell einem Foto. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Modells die spezifische Hardwarebeschreibung. Funktionen einer neuen Generation gelten nicht automatisch für ältere Karten.
Design bis zum Abschluss
Geben Sie dem Namen und relevanten Besucherinformationen freien Raum. Firmenlogo und Farben können die Karte erkennbar machen, dürfen aber die Lesbarkeit nicht beeinträchtigen. Vereinbaren Sie, welche persönlichen Daten angezeigt werden sollen und ob ein Foto überhaupt notwendig ist.
Planen Sie Lieferung und Rücksendung
Der Rezeption muss bekannt sein, welche Karte dem Gast ausgehändigt wird, wie diese aktualisiert wird und wo sie ausgehändigt wird. Überprüfen Sie vor der Ausgabe der Karte die Stromversorgung, das Netzwerk und die aktualisierte Anzeige. Recycling erfordert eine praktische Rückgabe- und Laderoutine.
Halten Sie die Zugangskontrolle getrennt
Digitale visuelle Identifizierung ist nicht dasselbe wie physischer Zugang. Soll die Karte für Türen oder andere Zugangspunkte verwendet werden, müssen Kompatibilität und Integration gesondert vereinbart werden.