MyDesk · Planner – mødeoverblik
Saml møder, lokaler og forplejning i MyDesk Planner. Receptionen og PA’er får et visuelt overblik til dagens mødeplanlægning og kan booke eller flytte møder med de relevante kalenderrettigheder.
Kalender · Lokaler · Forplejning
Møder og forplejning
Få et fælles overblik over møder og lokaler.
Find en ny tid, når planerne ændrer sig.
Hold møde og forplejning samlet.
Prøv mulighederne
Træk et møde til en ny tid eller et andet mødelokale. Panelet åbner med dit forslag – tryk Opdater møde for at gemme flytningen.
◉ ALTræk mødet til en ny tid eller et andet mødelokale, eller klik for at ændre mødeoplysninger.
Prøv at flytte Teammøde til Pluto eller Saturn – og vælg eventuelt en ny tid.
Receptionens daglige arbejde
Når et møde ændres, skal reception, kantine og teknik kunne følge med. Planner kan samle beskeder og opgaver omkring mødet.
Brug checklister til de praktiske opgaver, og aftal, hvem der gør hvad.
Ændringsspor giver overblik over møder, bestillinger og leverancer. Automatiske beskeder kan holde de relevante teams orienteret.
Skabeloner kan gøre planlægningen lettere, når de samme møder eller bestillinger går igen.
MyDesk kan bruges til booking af fælles biler, cykler og udstyr. Ressourcer og adgang sættes op efter jeres behov.
Se mulighederne for ressourcebooking01 Afklaring → 02 Opsætning → 03 Klar til brugVi hjælper jer hele vejen
Vi tager udgangspunkt i dem, der planlægger på vegne af andre, og hjælper med at samle jeres lokaler og rettigheder.
Reception, PA’er og andre planlæggere får et passende udgangspunkt.
Lokaler og adgang afstemmes med jeres kalenderopsætning.
I får hjælp til at bruge Planner i den daglige planlægning.
En del af hele kontoret
Find et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.
Læs mereGiv køkkenet overblik fra første bestilling til sidste levering. Se hvad, hvor og hvornår — og få ændringerne med, når dagen tager en ny drejning.
Læs mereBestil mad og drikke, mens du planlægger mødet. Kantinen får tid, sted og bestilling samlet, så I kan fokusere på deltagerne.
Læs mereKundecases · Planner og Floorplan
Hos Schou kombinerer MyDesk mødelokalebooking, gæsteregistrering og mødeforplejning. Schous opsætning omfatter E-Ink-møderumsskærme og Floorplan.
Læs casen om Schou
AS3 bruger MyDesk til mødelokaler og de visuelle muligheder i Planner og Floorplan. Floorplan knytter overblikket til kontorets fysiske rammer.
Læs casen om AS3
TV2 Øst har kombineret MyDesk Mødelokalebooking med Planner. I Vordingborg mødes kolleger på tværs af redaktionelle og tekniske funktioner.
Læs casen om TV2 Øst
KMC har samlet mødelokalebooking, mødeforplejning og Planner i MyDesk. Bestillingen indeholder de praktiske oplysninger, som køkkenet skal arbejde med.
Læs casen om KMCErhvervshus Fyn har valgt en MyDesk-opsætning med mødelokalebooking, Planner, gæsteregistrering og parkering. Gæsteregistreringen er kombineret med digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om Erhvervshus Fyn
Augustinus Fonden bruger MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og Planner. Opsætningen handler også om den praktiske service omkring et møde.
Læs casen om Augustinus Fonden
Bruun & Hjejle bruger MyDesk til reservation af mødelokaler og bestilling af forplejning. Planner indgår i overblikket over dagens møder og bestillinger.
Læs casen om Bruun & Hjejle
AP Ejendommes løsning på Østbanegade samler mødelokalebooking og Planner. Løsningen omfatter gæsteregistrering og digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om AP Ejendomme
Pandora bruger MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og gæsteregistrering. En touchskærm i køkkenet viser dagens bestillinger, mens Planner indgår i administrationens overblik.
Læs casen om Pandora
Den Tyske Ambassades MyDesk-opsætning omfatter mødebooking på tværs af virksomheder i Portland Towers. Løsningen er også koblet til bygningens adgangssystem i forbindelse med registrering og betaling af frokost.
Læs casen om Den Tyske Ambassade
Copenhagen Infrastructure Partners har indført MyDesk til kontorets arbejdspladser i Nordhavn. MyDesk har også været anvendt til mødelokalebooking og mødeforplejning.
Læs casen om Copenhagen Infrastructure PartnersPriser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Funktioner og muligheder
Overblik over Planner – mødeoverblik og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Samlet kalender | Se lokaler og møder på tværs. | Løsningens funktion |
| Ombooking | Tilpas tiden, når dagen ændrer sig. | Løsningens funktion |
| Planlægning for andre | Arbejd med relevante kalenderrettigheder. | Efter opsætning |
| Outlook / Exchange | Sammenhæng med jeres mødekalender. | Efter opsætning |
| Forplejning på mødet | Se og håndtér mødebestillinger. | Relateret modul |
| Rettigheder og roller | Afstem adgang med arbejdsopgaver. | Efter opsætning |
| Beskeder og opgaver | Koordinér reception, kantine og teknik. | Efter opsætning |
| Checklister | Planlæg klargøring og oprydning. | Efter opsætning |
| Ændringsspor | Følg ændringer, bestillinger og leverancer. | Efter opsætning |
| Skabeloner | Genbrug faste møder og menuer. | Efter opsætning |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Godt at vide
Planner er især relevant for receptioner, PA’er og medarbejdere, der håndterer mange møder eller planlægger for andre.
Ja. Løsningen understøtter booking og ombooking med de relevante kalenderrettigheder.
Ja, når Planner er sat op sammen med jeres mødeforplejning. Modulerne afklares i tilbuddet.
Ja. Beskeder, opgaver og checklister kan indgå i jeres mødeafvikling. Vi aftaler roller og arbejdsgange ved opsætningen.
Adgangen følger kalenderrettighederne. Særlige rettigheder til at flytte møder kan gives til receptionen eller PA’er.
Planner – mødeoverblik
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.