MyDesk · Planner – mødeoverblik
Giv receptionen og PA’er et fælles udgangspunkt. Se møderne, find ledig tid og hold styr på de ting, der får dagen til at hænge sammen.
Kalender · Lokaler · Forplejning
Møder og forplejning
Få et fælles overblik over møder og lokaler.
Find en ny tid, når planerne ændrer sig.
Hold møde og forplejning samlet.
Prøv mulighederne
Træk et møde til en ny tid. Panelet åbner med dit forslag – tryk Opdater møde for at gemme flytningen.
◉ ALTræk mødet til en ny tid, eller klik for at ændre mødeoplysninger.
Prøv at flytte Teammøde fra kl. 09.00 til kl. 10.00.
Receptionens daglige arbejde
Når et møde ændres, skal reception, kantine og teknik kunne følge med. Planner kan samle beskeder og opgaver omkring mødet.
Brug checklister til de praktiske opgaver, og aftal, hvem der gør hvad.
Ændringsspor giver overblik over møder, bestillinger og leverancer. Automatiske beskeder kan holde de relevante teams orienteret.
Skabeloner kan gøre planlægningen lettere, når de samme møder eller bestillinger går igen.
MyDesk kan bruges til booking af fælles biler, cykler og udstyr. Ressourcer og adgang sættes op efter jeres behov.
Se mulighederne for ressourcebooking ↗01 Afklaring → 02 Opsætning → 03 Klar til brugVi hjælper jer hele vejen
Vi tager udgangspunkt i dem, der planlægger på vegne af andre, og hjælper med at samle jeres lokaler og rettigheder.
Reception, PA’er og andre planlæggere får et passende udgangspunkt.
Lokaler og adgang afstemmes med jeres kalenderopsætning.
I får hjælp til at bruge Planner i den daglige planlægning.
En del af hele kontoret
Find et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.
Læs mere ↗Giv køkkenet overblik fra første bestilling til sidste levering. Se hvad, hvor og hvornår — og få ændringerne med, når dagen tager en ny drejning.
Læs mere ↗Bestil mad og drikke, mens du planlægger mødet. Kantinen får tid, sted og bestilling samlet, så I kan fokusere på deltagerne.
Læs mere ↗Funktioner og muligheder
Overblik over Planner – mødeoverblik og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Samlet kalender | Se lokaler og møder på tværs. | Løsningens funktion |
| Ombooking | Tilpas tiden, når dagen ændrer sig. | Løsningens funktion |
| Planlægning for andre | Arbejd med relevante kalenderrettigheder. | Efter opsætning |
| Outlook / Exchange | Sammenhæng med jeres mødekalender. | Efter opsætning |
| Forplejning på mødet | Se og håndtér mødebestillinger. | Relateret modul |
| Rettigheder og roller | Afstem adgang med arbejdsopgaver. | Efter opsætning |
| Beskeder og opgaver | Koordinér reception, kantine og teknik. | Efter opsætning |
| Checklister | Planlæg klargøring og oprydning. | Efter opsætning |
| Ændringsspor | Følg ændringer, bestillinger og leverancer. | Efter opsætning |
| Skabeloner | Genbrug faste møder og menuer. | Efter opsætning |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Godt at vide
Planner er især relevant for receptioner, PA’er og medarbejdere, der håndterer mange møder eller planlægger for andre.
Ja. Løsningen understøtter booking og ombooking med de relevante kalenderrettigheder.
Ja, når Planner er sat op sammen med jeres mødeforplejning. Modulerne afklares i tilbuddet.
Ja. Beskeder, opgaver og checklister kan indgå i jeres mødeafvikling. Vi aftaler roller og arbejdsgange ved opsætningen.
Adgangen følger kalenderrettighederne. Særlige rettigheder til at flytte møder kan gives til receptionen eller PA’er.
Priser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Planner – mødeoverblik
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.