CEJ Ejendomsadministration
CEJ fremhæver Outlook-integrationen og supporten som grunde til at vælge MyDesk.
Læs kundehistorienKort fortalt
Hvordan fungerer mødebooking i Outlook med MyDesk?
Med MyDesk kan medarbejderen finde og booke et mødelokale fra Outlook. Lokaleoverblik, kalenderintegration og bookingregler tilpasses jeres kontor. Løsningen kan også bruges i Teams, på mobil og på web.
Fra plan til hverdag
Arbejdsgangen trin for trin
- 01
Planlæg mødet
Vælg tidspunkt og deltagere i kalenderen, og find et lokale, der passer til mødet.
- 02
Vælg lokalet
Brug lokaleoverblikket og plantegningen til at finde det rette sted. Kapacitet og regler afklares i opsætningen.
- 03
Tilføj det praktiske
Bestil mødeforplejning eller præregistrér eksterne gæster, hvis I har de relevante moduler.
- 04
Kontrollér før mødet
Gennemgå tid, lokale, deltagere og eventuelle bestillinger. Aftal med reception og kantine, hvordan ændringer håndteres.
En opsætning, der passer til jer
Det skal I afklare før opstart
- Kalendere og lokaler
- Hvilke Microsoft 365-kalendere og lokationer skal indgå?
- Adgang
- Hvem skal kunne booke hvilke lokaler, og hvilke regler skal gælde?
- Medarbejdernes indgange
- Hvilke Outlook-klienter og Teams-arbejdsgange bruger I? Afklar kompatibilitet med MyDesk før udrulning.
- No-shows
- Skal ubrugte lokaler frigives? Check-in, QR-kode eller sensorer og tidsfrister aftales særskilt.
Kundernes erfaringer
Outlook i kundernes hverdag
Schou
Schou samler mødebooking, gæster og forplejning og har et visuelt overblik over 24 mødelokaler på fire etager.
Læs kundehistorienSpørgsmål og svar
Det praktiske, før I vælger
Hvad tilføjer MyDesk til mødeplanlægningen?
MyDesk giver et visuelt lokaleoverblik og mulighed for at samle lokalevalg, forplejning og gæster omkring mødet. Kalenderforbindelser, bookingregler og moduler afklares i jeres opsætning.
Følger forplejning og gæsteregistrering med?
De er relaterede moduler. Omfang og pris aftales særskilt; mødelokalebooking er ikke i sig selv en licens til alle MyDesk-produkter.
Virker det med alle Outlook-versioner?
Kompatibilitet skal afklares for de Outlook-klienter og det Microsoft-miljø, I bruger. Kontakt MyDesk med jeres klienter, kalendere og behov, så opsætningen kan vurderes.
Hvor lang tid tager implementeringen?
Forløbet afhænger af jeres Microsoft-miljø, antal lokationer, valgte moduler og behov for hardware. Aftal ansvar, afprøvning og en konkret tidsplan med MyDesk; der er ikke én fast implementeringstid for alle kontorer.
Er prisen i beregneren den samlede pris?
Beregneren viser den vejledende softwarepris for den valgte løsning. Hardware, øvrige moduler, forbrug og konkrete aftalevilkår skal afklares særskilt. Bed om et tilbud, der opdeler løbende software, hardwarekøb eller leje og eventuelle opstartsomkostninger.
Hvad tilføjer MyDesk til Outlook?
Outlook kan allerede planlægge møder og reservere lokaler med Scheduling Assistant og Room Finder i et understøttet Microsoft 365- eller Exchange-miljø. MyDesk supplerer denne arbejdsgang med kontorets visuelle overblik og de moduler, I vælger.
| Arbejdsgang | Outlook | MyDesk |
|---|---|---|
| Møde og lokale | Outlook forbinder invitationen med en lokale-reservation. | MyDesk tilføjer et visuelt lokaleoverblik og plantegning. |
| Forplejning og gæster | Den almindelige mødeinvitation samler deltagere og mødetid. | Relaterede MyDesk-moduler kan samle bestilling af mødeforplejning og præregistrering af gæster omkring mødet. |
| Bookingregler og no-shows | Jeres kalenderressourcer og deres regler indgår i opsætningen. | MyDesk kan sættes op med check-in og frigivelse af ubrugte lokaler. Metode, tidsfrister og eventuel hardware aftales særskilt. |
Sådan kommer I i gang med Microsoft 365
Start med at afklare jeres miljø og arbejdsgange. Login, kalenderforbindelse og medarbejdernes apps er forskellige dele af opsætningen.
Afklar miljø og ansvar
Jeres IT-team og MyDesk gennemgår Microsoft 365, Outlook-klienter, lokationer og de moduler, I vil bruge. Udpeg også de medarbejdere, som skal administrere løsningen.
Forbind identitet og kalendere
Aftal login via Microsoft Entra ID, relevante kalenderressourcer og nødvendige rettigheder. Microsoft Graph og OAuth 2.0 bruges til kalenderintegrationen; rettigheder og forbindelser skal passe til den konkrete løsning.
Sæt kontorets arbejdsgange op
Afklar plantegninger, ressourcer, bookingregler og eventuelle beskeder eller bestillingsfrister. Reception og kantine inddrages, når deres moduler indgår.
Afprøv før udrulning
Gennemgå repræsentative bookinger, ændringer og aflysninger i de klienter, medarbejderne bruger. Aftal derefter onboarding, support og ansvar for ændringer.
Hvad skal indgå i jeres samlede budget?
Softwareprisen nedenfor er udgangspunktet. Et samlet tilbud skal også afklare de moduler, den hardware og de aftalevilkår, der passer til jeres kontor.
Eksempel på softwaregrundlag: 1.900 DKK pr. måned · 10 mødelokaler. Beregnet fra den samme listepris og minimumsgrænse som beregneren nedenfor.
- Software
- Brug antal og minimumsgrænser i beregneren. Mødeforplejning, gæsteregistrering og andre relaterede produkter har deres eget prisgrundlag.
- Hardware og forbrug
- Afklar behovet for skærme, sensorer, gæstekort og eventuelle controllere. Køb, leje og forbrug som SMS skal fremgå særskilt, når det er relevant.
- Opstart og aftale
- Få bekræftet opsætning, levering, moms, binding og eventuelle opstartsomkostninger i tilbuddet. En månedlig listepris fortæller ikke i sig selv, hvad alle disse poster koster.
Priser og beregning
Hvad koster det?
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
DKKVejledende omregning · hele beløb · ECB 2026-10-02
Funktioner, dokumentation og næste skridt
MyDesk
Se arbejdsgangen på jeres kontor
Få en demo med fokus på jeres medarbejdere, lokationer og Microsoft-miljø.