MyDesk · Digitale medewerkerskaarten

Digitale medewerkerskaarten
voor toegang en lunch.

Een medewerkers-ID, een kantoortoegangskaart en een eenvoudige manier om de lunch te registreren. De zeskleuren digitale E-Ink-kaarten van de MyDesk combineren ze alle drie in een duurzame kaart die u kunt hergebruiken.

Illustratie van de witte E-Ink-medewerkerskaart van MyDesk met foto, naam en logo op een bureau
Illustratieve medewerkerskaart · E-Ink met zes kleuren

Sommige bedrijven gebruiken MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Werkruimten en inzichten

Een kaart voor het dagelijks leven.
Klaar om opnieuw te worden gebruikt.

Hergebruik in plaats van herdrukken

Update de kaart als de details veranderen. Dezelfde kaart kan hergebruikt worden, ook door een nieuwe medewerker.

Duurzaam en modern

Een duurzame kaart voor dagelijks gebruik, met de naam, foto en bedrijfslogo van de medewerker op een zeskleuren E-Ink display.

Het beeld blijft

Zodra de kaart is gecodeerd, gebruikt het E-Ink-display geen stroom om de informatie weer te geven. Er wordt alleen stroom gebruikt als het display wordt bijgewerkt.

Een kaart voor naam en toegang

Gebruik de kaart aan de deur.
Toegang met MiFare.

De digitale kaart van MyDesk kan zowel als medewerkerskaart als als gastenkaart worden gebruikt. Met de ingebouwde MiFare-chip kan de kaart ook toegang tot kantoor bieden: houd de kaart tegen de deurlezer en open de deur.

De kaart moet compatibel zijn met uw toegangssysteem en voorzien zijn van de relevante toegangsrechten. Medewerkers en gasten kunnen dan met dezelfde kaart laten zien wie ze zijn en toegang krijgen tot de ruimtes waar ze gebruik van mogen maken.

Illustratie van een MyDesk digitale kaart die tegen een deurlezer wordt gehouden voor toegang via MiFare-chip
Illustratie van de kaart bij een deurlezer. Voor toegang zijn een compatibel toegangssysteem en een compatibele installatie vereist.

De medewerkerskaart in de kantine

Plaats de kaart op de lezer.
Uw lunch wordt geregistreerd.

Met de MyDesk cateringmodule plaatsen medewerkers hun kaart op een NFC-lezer in de kantine. De registratie verschijnt op het cateringscherm MyDesk. Medewerkers die een gast meenemen voor de lunch kunnen deze toevoegen op het touchscreen.

Illustratie van een medewerkerskaart op een NFC-lezer bij het touchscreen van de kantine, met daarop de lunchregistratie en de mogelijkheid om een ​​gast toe te voegen
Illustratie van het kaart- en cateringscherm. De schermindeling wordt tijdens de installatie overeengekomen.
Illustratief beeld van de oplossing op een werkdag

Wij helpen u bij elke stap

Jouw kaart.
Wij helpen met de inrichting.

We verduidelijken het ontwerp van de kaart en de functies die u gaat gebruiken. Van een zichtbare medewerkerskaart tot toegang aan de deur en lunchregistratie in de kantine.

01

Wij passen de kaart aan

Naam, foto, logo en opmaak worden afgestemd met uw bedrijf.

02

We controleren de toegangscompatibiliteit

De MiFare-chip van de kaart moet overeenkomen met uw toegangssysteem en zijn ingesteld met de relevante toegangsrechten.

03

Wij verbinden de kantine

NFC-lezer en touchscreen verbinden met de MyDesk cateringmodule zodat medewerkers en hun gasten kunnen worden geregistreerd.

Een deel van het hele kantoor

Eén oplossing.
Meer mogelijkheden.

01 / Vergaderen en catering

Administratie van de kantine

Geef uw keuken overzicht vanaf de eerste bestelling tot de laatste levering. Zie wat, waar en wanneer, en blijf op de hoogte van de veranderingen naarmate de dag vordert.

Lees meer
02 / Vergaderen en catering

Vergadercatering

Bestel eten en drinken terwijl u uw vergadering plant. De kantine ontvangt de tijd, locatie en bestelling samen, zodat jij je kunt concentreren op je bezoekers.

Lees meer
03 / Gasten en receptie

Digitale bezoekerspassen

Geef bezoeken een consistente uitstraling met E-Ink-badges. De badge wordt bijgewerkt bij het inchecken en kan na afloop van het bezoek opnieuw worden gebruikt voor de volgende bezoeker.

Lees meer

Kenmerken en opties

Wat maakt
jouw werkdag.

Overzicht van Digitale medewerkerskaarten en de mogelijkheden rondom de oplossing.

Functies en opties in Digitale medewerkerskaarten
Kenmerk/optieWat het voor jou betekentIn jouw oplossing
E-Ink met zes kleurenToon de naam, foto en bedrijfslogo van de medewerker.Het display van de kaart
Herbruikbaar en duurzaamWerk de informatie bij en gebruik dezelfde kaart opnieuw.Kaarteigenschappen
Geen stroom voor het weergegeven beeldHet display behoudt de inhoud wanneer de kaart gecodeerd is.Bij het updaten wordt stroom gebruikt
MiFare-chipGebruik de kaart om deuren te openen in een compatibel toegangssysteem.Vereist toegangsconfiguratie
Lunchregistratie via NFCPlaats de kaart bij aankomst in de kantine op de lezer.Met MyDesk cateringmodule
Bevestiging op schermBekijk de lunchregistratie op het MyDesk cateringscherm.Met lezer en scherm
Gast voor de lunchVoeg na registratie de gast toe op het touchscreen van de kantine.Met MyDesk cateringmodule

Wij spreken met u de omvang, inrichting en optionele extra’s af. Hardware en gerelateerde modules worden afzonderlijk besproken.

Goed om te weten

Een makkelijker begin.
Eenvoudig gemaakt.

Wat betekenen zes kleuren?

Het E-Ink-display van de kaart kan zes kleuren weergeven. Hiermee kunt u een foto, naam en logo weergeven in een uniform kaartontwerp.

Verbruikt de kaart de hele dag stroom?

Nee. Het E-Ink-display gebruikt geen stroom om het beeld zichtbaar te houden zodra de kaart is gecodeerd. Het display gebruikt stroom wanneer de inhoud wordt bijgewerkt.

Kan de kaart gebruikt worden als toegangskaart?

Ja. De kaart bevat een MiFare-chip die kan worden gebruikt voor toegangscontrole, bijvoorbeeld om deuren te openen. We verduidelijken de compatibiliteit en configuratie met uw toegangssysteem.

Hoe registreert de medewerker de lunch?

Wanneer de kaart is gekoppeld aan de MyDesk cateringmodule, plaatst de medewerker deze op de NFC-lezer in de kantine. De registratie wordt vervolgens weergegeven op het cateringscherm MyDesk.

Wat doen wij als een medewerker een gast meeneemt?

Na de lunchregistratie van de medewerker kan de gast op het touchscreen in de kantine worden toegevoegd.

Kan de kaart gebruikt worden door een nieuwe medewerker?

Ja. De weergegeven informatie op de kaart kan worden bijgewerkt, zodat deze opnieuw kan worden gebruikt. Ook de toegangsrechten en de koppeling met de cateringmodule moeten worden aangepast.

Digitale medewerkerskaarten

Zou je willen zien
hoe het werkt?

Boek een demo om de mogelijkheden voor uw organisatie te verkennen.

Pagina binnenkort beschikbaar

Ontdek het platform op onze homepage

Wij laten u graag de mogelijkheden zien

Een demo met
jouw werkdag in beeld.

Praat met MyDesk over Digitale medewerkerskaarten en uw inrichting.

Neem contact op met MyDesk

Boek een demo

Open de boekingskalender in een nieuw venster