MyDesk · Digitale Mitarbeiterkarten

Digitale Mitarbeiterkarten
für Zutritt und Mittagessen.

Ein Mitarbeiterausweis, ein Schlüssel zum Büro und eine einfache Anmeldung zum Mittagessen. Die digitalen E-Ink-Karten von MyDesk mit sechs Farben vereinen alles in einer langlebigen, wiederverwendbaren Karte.

Die Karte in der Kantine ansehen
Illustration der weißen E-Ink-Mitarbeiterkarte von MyDesk mit Foto, Name und Logo auf einem Schreibtisch
Illustrative Mitarbeiterkarte · E-Ink mit sechs Farben

Einige der Unternehmen verwenden MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Arbeitsbereiche und Einblicke

Eine Karte für den Alltag.
Wieder einsatzbereit.

Wiederverwenden statt neu drucken

Aktualisieren Sie die Karte, wenn sich die Informationen ändern. Dieselbe Karte kann erneut verwendet werden, auch von einem neuen Mitarbeiter.

Langlebig und modern

Eine robuste Karte für den täglichen Einsatz mit Name, Foto und Firmenlogo auf einem E-Ink-Display mit sechs Farben.

Das Bild bleibt

Sobald die Karte kodiert ist, verbraucht das E-Ink-Display keinen Strom, um die Informationen anzuzeigen. Strom wird nur verbraucht, wenn die Anzeige aktualisiert wird.

Eine Karte für Namen und Zugang

Benutzen Sie die Karte an der Tür.
Zutritt mit MiFare.

Die digitale Karte von MyDesk kann sowohl als Mitarbeiterkarte als auch als Gästekarte verwendet werden. Mit dem eingebauten MiFare-Chip ermöglicht die Karte auch den Zugang zum Büro: Halten Sie die Karte an den Türleser und öffnen Sie die Tür.

Die Karte muss mit Ihrem Zutrittssystem kompatibel und mit den entsprechenden Zutrittsrechten ausgestattet sein. Mitarbeiter und Gäste können dann mit derselben Karte sowohl ihre Identität zeigen als auch Zutritt zu den Bereichen erhalten, die sie nutzen dürfen.

Abbildung einer digitalen MyDesk-Karte, die für den Zugriff über den MiFare-Chip an einen Türleser gehalten wird
Abbildung der Karte an einem Türleser. Der Zugang erfordert ein kompatibles Zugangssystem und eine kompatible Einrichtung.

Die Mitarbeiterkarte in der Kantine

Legen Sie die Karte auf das Lesegerät.
Ihr Mittagessen ist registriert.

Beim Catering-Modul MyDesk legt der Mitarbeiter die Karte auf ein NFC-Lesegerät in der Kantine. Die Registrierung wird auf dem Catering-Bildschirm MyDesk angezeigt. Wenn ein Gast zum Mittagessen da ist, kann der Mitarbeiter den Gast am Touchscreen hinzufügen.

Abbildung einer Mitarbeiterkarte auf einem NFC-Lesegerät am Kantinen-Touchscreen mit der Anmeldung zum Mittagessen und der Möglichkeit, einen Gast hinzuzufügen
Abbildung der Karte und des Catering-Bildschirms. Das konkrete Bildschirmlayout wird beim Setup vereinbart.
Anschaulicher Blick auf die Lösung an einem Arbeitstag

Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt

Ihre Karte.
Wir helfen bei der Einrichtung.

Wir klären das Design der Karte und die von Ihnen genutzten Funktionen. Von der sichtbaren Mitarbeiterkarte über den Zutritt an der Tür bis hin zur Mittagsregistrierung in der Kantine.

01

Wir individualisieren die Karte

Name, Foto, Logo und Layout werden auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

02

Wir klären den Zugang

Der MiFare-Chip der Karte muss zu Ihrem Zutrittssystem passen und mit den entsprechenden Zutrittsrechten ausgestattet sein.

03

Wir schließen die Kantine an

Das NFC-Lesegerät und der Touchscreen werden mit dem MyDesk-Catering-Modul verbunden, sodass Mitarbeiter und ihre Gäste registriert werden können.

Ein Teil des gesamten Büros

Eine Lösung.
Mehr Möglichkeiten.

01 / Tagungen und Catering

Kantinenverwaltung

Verschaffen Sie Ihrer Küche den Überblick von der ersten Bestellung bis zur letzten Lieferung. Sehen Sie, was, wo und wann, und bleiben Sie im Laufe des Tages über Änderungen auf dem Laufenden.

Mehr lesen
02 / Tagungen und Catering

Besprechungscatering

Bestellen Sie Speisen und Getränke, während Sie Ihr Meeting planen. Die Kantine erhält Zeit, Ort und Reihenfolge gemeinsam, sodass Sie sich auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.

Mehr lesen
03 / Gäste und Empfang

Digitale Besucherausweise

Verleihen Sie Ihren Besuchen mit E-Ink-Abzeichen ein einheitliches Erscheinungsbild. Der Ausweis wird beim Check-in aktualisiert und kann nach Ende des Besuchs für den nächsten Besucher wiederverwendet werden.

Mehr lesen

Funktionen und Optionen

Was macht
Ihre tägliche Arbeit.

Überblick über digitale Mitarbeiterkarten und die Möglichkeiten rund um die Lösung.

Funktionen und Möglichkeiten der digitalen Mitarbeiterkarte
Funktion/OptionWas es für Sie bedeutetIn deiner Lösung
E-Ink mit sechs FarbenZeigen Sie den Namen, das Foto und das Firmenlogo des Mitarbeiters an.Die Anzeige der Karte
Wiederverwendbar und langlebigAktualisieren Sie die Informationen und verwenden Sie dieselbe Karte erneut.Karteneigenschaften
Kein Strom für das angezeigte BildDas Display behält den Inhalt, nachdem die Karte programmiert wurde.Bei der Aktualisierung wird Strom verbraucht
MiFare-ChipMit der Karte können Sie Türen in einem kompatiblen Zutrittssystem öffnen.Zutrittsrechte müssen eingerichtet werden
Anmeldung zum Mittagessen über NFCLegen Sie die Karte bei Ihrer Ankunft in der Kantine auf das Lesegerät.Mit MyDesk Catering-Modul
Bestätigung auf dem BildschirmSehen Sie sich die Mittagsanmeldung auf dem Catering-Bildschirm MyDesk an.Mit Lesegerät und Bildschirm
Gast zum MittagessenFügen Sie den Gast nach der Registrierung am Touchscreen der Kantine hinzu.Mit MyDesk Catering-Modul

Umfang, Ausstattung und optionale Extras stimmen wir mit Ihnen ab. Hardware und zugehörige Module werden separat besprochen.

Gut zu wissen

Ein einfacherer Start.
Einfach gemacht.

Was bedeuten sechs Farben?

Das E-Ink-Display der Karte kann sechs Farben darstellen. Damit können Sie ein Foto, einen Namen und ein Logo in einem einheitlichen Kartendesign anzeigen.

Verbraucht die Karte den ganzen Tag Strom?

Nein. Das E-Ink-Display verbraucht keinen Strom, um das Bild sichtbar zu halten, sobald die Karte codiert ist. Das Display verbraucht Strom, wenn der Inhalt aktualisiert wird.

Kann die Karte als Zugangskarte verwendet werden?

Ja. Die Karte enthält einen MiFare-Chip, der zur Zutrittskontrolle, beispielsweise zum Öffnen von Türen, verwendet werden kann. Wir klären die Kompatibilität und Einrichtung mit Ihrem Zutrittssystem.

Wie erfasst der Mitarbeiter das Mittagessen?

Wenn die Karte mit dem Catering-Modul MyDesk verbunden ist, legt der Mitarbeiter sie auf das Lesegerät NFC in der Kantine. Die Registrierung wird dann auf dem Catering-Bildschirm MyDesk angezeigt.

Was machen wir, wenn ein Mitarbeiter einen Gast mitbringt?

Nach der Mittagsanmeldung des Mitarbeiters kann der Gast am Touchscreen in der Kantine hinzugefügt werden.

Kann die Karte von einem neuen Mitarbeiter verwendet werden?

Ja. Die angezeigten Informationen der Karte können aktualisiert werden, sodass sie erneut verwendet werden kann. Auch die Zugriffsrechte und die Verknüpfung mit dem Catering-Modul müssen angepasst werden.

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