Waarom zou bij cateringsynchronisatie rekening moeten worden gehouden met de uitwisseling van vergaderruimtes?

Wanneer twee personen van vergaderruimte wisselen, moeten de regels voor cateringsynchronisatie er rekening mee houden dat bestelde catering niet per ongeluk wordt verwijderd. Het doel is dat de catering alsnog wordt bezorgd. Daarom moet ook worden overwogen of kamerwijzigingen na de boekingsdeadline moeten worden toegestaan.