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Wenn zwei Personen den Besprechungsraum wechseln, sollten die Regeln zur Catering-Synchronisierung berücksichtigen, dass bestelltes Catering nicht versehentlich gelöscht wird. Der Zweck besteht darin, dass das Catering weiterhin geliefert wird. Daher sollte auch darüber nachgedacht werden, ob Zimmeränderungen nach dem Buchungsschluss zulässig sein sollen.