Klantgeschiedenis · Scandlines

Van uitnodiging voor een afspraak tot inchecken

Scandlines koppelt vergaderboeking aan gastenregistratie en het dagoverzicht van de receptie.

Passagiers genieten van het uitzicht vanaf een veerboot

Klant: Scandlines
Industrie: Vervoer
Oplossingen in de geschiedenis: Vergaderruimte boeken · Gastenregistratie

01 / De behoefte

Het moest
functioneren in de praktijk.

Scandlines wilde de handmatige registratie bij de receptie verminderen. Informatie over gasten moest worden vermeld als medewerkers een bijeenkomst planden.

02 / De oplossing

Zo hangt het
het samen.

MyDesk combineert het boeken van vergaderruimtes met gastenuitnodigingen en voorafgaande registratie. Bezoekers checken bij aankomst in en de receptie kan de gasten van de dag volgen.

01Vergaderruimtes reserveren 02Bezoekersregistratie

03 / Dagelijks leven met MyDesk

De waarde ligt
in het dagelijks leven.

De vergadering en de aankomst van de gast worden onderdeel van dezelfde workflow. De receptie krijgt een gemeenschappelijk overzicht, wat ook de afhandeling van spontane bezoeken ondersteunt.