Kundengeschichte · Scandlines

Von der Besprechungseinladung bis zum Check-in

Scandlines verbindet die Buchung von Tagungen mit der Besucherregistrierung und der täglichen Übersicht des Empfangs.

Passagier genießt die Aussicht von einer Fähre aus

Kunde: Scandlines
Industrie: Transport
Lösungen in dieser Geschichte: Buchung von Tagungsräumen · Besucherregistrierung

01 / Das Bedürfnis

Es brauchte zwei
in der Praxis arbeiten.

Scandlines wollte weniger manuelle Registrierung an der Rezeption. Besucherinformationen werden benötigt, um den Besprechungsplänen der Mitarbeiter zu folgen.

02 / Die Lösung

Wie es kommt
zusammen.

MyDesk kombiniert Raumbuchung mit Besuchereinladung und Voranmeldung. Die Gäste checken bei ihrer Ankunft ein und die Rezeption folgt den Besuchern des Tages.

01Besprechungsraumbuchung 02Besucherregistrierung

03 / Arbeiten mit MyDesk

Der Wert ist in
der Alltag.

Das Treffen und die Ankunft werden zu Teilen desselben Arbeitsablaufs. Die Rezeption erhält einen gemeinsamen Überblick, der auch ungeplante Besuche unterstützt.