MyDesk · Guide

Voici comment fonctionne l'enregistrement des invités

MyDesk peut collecter les cartes d'arrivée, d'hôte, de messages et d'invités dans le flux de travail de la réception.

Publié initialement

Inscription des invités

C'est comme ça que tu fais

  1. Clarifiez les champs que le client doit remplir et adaptez les couleurs, les textes et le fond à la réception.

  2. Choisissez si vous souhaitez utiliser des cartes imprimées, des cartes d'invité numériques E-Ink ou un enregistrement sans carte. Les cartes nominatives numériques ne sont pas en elles-mêmes des cartes d'accès.

  3. Configurez les messages de l'hôte et toute pré-inscription à partir des invitations à des réunions en fonction de vos besoins.

  4. Déterminez si la reconnaissance des invités précédents doit être utilisée et clarifiez la conservation des données des invités.

  5. Choisissez le matériel adapté à l’accueil et contrôlez un processus global d’arrivée et de départ.

Voir les captures d'écran du guide d'origine (3)

Les captures d'écran proviennent du guide précédent et peuvent montrer une interface utilisateur plus ancienne.

Interface utilisateur classique
Intégration Outlook
Reconnaissance automatique

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