MyDesk · Kantineadministration

Behalten Sie den Überblick
Ihre Kantinenbestellungen.

Verschaffen Sie Ihrer Küche den Überblick von der ersten Bestellung bis zur letzten Lieferung. Sehen Sie, was, wo und wann, und bleiben Sie im Laufe des Tages über Änderungen auf dem Laufenden.

Anschauliche Produktvisualisierung von MyDesk-Bestellungen in einer Großküche
Eine Übersicht für die KücheDie heutigen Bestellungen zusammen

Zeit · Ort · Menge

Beispiel

Einige der Unternehmen verwenden MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Tagungen und Catering

Planen Sie den Küchenaufwand
rund um die Bestellungen für den Tag.

Planen Sie die Produktion

Sehen Sie sich die heutigen Bestellungen an und planen Sie Ihre Arbeit.

Änderungen verfolgen

Behalten Sie den Überblick, wenn sich Aufträge ändern.

Pünktlich liefern

Sehen Sie sich Zeit, Ort und Notizen für jede Bestellung an.

Entdecken Sie die Möglichkeiten

Versuchen Sie es mit der Verwaltung
die Bestellungen für den Tag.

Ändern Sie Mengen und Lieferzeiten, fügen Sie einen Artikel hinzu und verfolgen Sie eine Bestellung vom Eingang bis zur Lieferung. Verwenden Sie die Statussymbole für eine Bestellung oder einen einzelnen Artikel.

MyDesk

Gastronomie

Wählen Sie den Stift einer Bestellung aus, um sie zu bearbeiten.

Mittagessen in der Kantine

Einfach bezahlen
für das Mittagessen.

Mitarbeitende können mit Zugangschip, Zahlungskarte oder MobilePay bezahlen. Alternativ können Sie einen Lohnabzug mit automatischer Erfassung wählen.

Bezahlung am Touchscreen

MyDesk Touch-Displays können in der Kantine zur Bezahlung des Mittagessens genutzt werden. Wir helfen bei der Auswahl der Zahlungsmethoden und der Einrichtung.

Überblick über Käufe und Transaktionen

Verfolgen Sie Käufe und Transaktionen in der Kantine und nutzen Sie die Übersicht für die tägliche Abrechnung.

Anschauliche Produktvisualisierung von MyDesk-Bestellungen in einer Großküche01 Anforderungen → 02 Einrichtung → 03 Gebrauchsfertig

Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt

Ihre Kantine.
Ihre Arbeitsabläufe.

Wir stimmen den Bestellvorgang mit Ihnen ab und helfen der Küche mit einer betriebsgerechten Übersicht beim Start.

01

Wir hören auf Ihre Küche

Wir besprechen Menüs, Lieferung und Tagesplanung.

02

Wir bringen das Setup zusammen

Standorte, Produkte und Bestellregeln werden vorbereitet.

03

Wir helfen Ihnen beim Einstieg

Das Kantinenpersonal wird in die Bestellübersicht eingeführt.

Ein Teil des gesamten Büros

Eine Lösung.
Mehr Möglichkeiten.

01 / Tagungen und Catering

Besprechungscatering

Bestellen Sie Speisen und Getränke, während Sie Ihr Meeting planen. Die Kantine erhält Zeit, Ort und Reihenfolge gemeinsam, sodass Sie sich auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.

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02 / Tagungen und Catering

Planner – Besprechungsübersicht

Geben Sie Empfang und PAs einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Sehen Sie sich Besprechungen an, finden Sie freie Zeit und verwalten Sie die Details, die für einen reibungslosen Ablauf des Tages sorgen.

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03 / Arbeitsplätze und Einblicke

AI Office Analytics

Bringen Sie Bürodaten und KI in eine Ansicht. Verstehen Sie, wie Schreibtische und Besprechungsräume genutzt werden, stellen Sie Fragen zu den Mustern und finden Sie Möglichkeiten für einen besseren Arbeitstag.

Mehr lesen ↗

Funktionen und Optionen

Was macht
Ihre tägliche Arbeit.

Überblick über die Kantinenverwaltung und die Möglichkeiten rund um die Lösung.

Funktionen und Möglichkeiten in der Kantinenverwaltung
Funktion/OptionWas es für Sie bedeutetIn deiner Lösung
Tägliche und wöchentliche BestellungenPlanen Sie Aufträge und Produktion gemeinsam.Im Tagungs-Catering
Änderungen und StornierungenBleiben Sie auf dem Laufenden, wenn sich die Bestellungen ändern.Lösungsfunktionalität
LieferinformationenSehen Sie sich Ort, Zeit und Sonderwünsche an.Lösungsfunktionalität
MenüverwaltungPassen Sie die Produkte Ihren Bedürfnissen an.Einmal konfiguriert
Kantinen-Mobile-AppNehmen Sie die Bestellübersicht mit.Zusatzmodul
Abrechnung und FinanzenBesprechen Sie die Integration des Finanzsystems.Zusatzmodul
Bezahlung des MittagessensMit Zugangschip, Karte, MobilePay oder Lohnabzug bezahlen.Einmal konfiguriert
Käufe und TransaktionenÜberblick über Zahlungen in der Kantine erhalten.Einmal konfiguriert

Umfang, Ausstattung und optionale Extras stimmen wir mit Ihnen ab. Hardware und zugehörige Module werden separat besprochen.

Gut zu wissen

Ein einfacherer Start.
Einfach gemacht.

Handelt es sich um einen separaten Bestellkanal?

Kantinenverwaltung ist die Küchenübersicht in der Meeting-Catering-Lösung von MyDesk. Hier werden Mitarbeiteraufträge zusammengeführt.

Können wir mit Veränderungen umgehen?

Ja. Die Übersicht unterstützt Bestelländerungen und Stornierungen.

Können Mitarbeiter eine mobile App nutzen?

Ja. Als Zusatzmodul steht den Kantinenmitarbeitern eine eigene mobile App zur Verfügung.

Wie können Mitarbeitende für ihr Mittagessen bezahlen?

Die Bezahlung des Mittagessens lässt sich mit Zugangschip, Zahlungskarte, MobilePay oder Lohnabzug einrichten. Wir vereinbaren die benötigten Methoden sowie die Erfassung und Abrechnung.

Sind die Anmeldung zum Mittagessen und die Bezahlung dasselbe?

Nein. Die Anmeldung hilft der Küche, die Anzahl der Mahlzeiten zu planen. Bei der Bezahlung geht es um die Erfassung und Abrechnung des Kaufs. Wir klären beide Abläufe mit Ihnen.

Preisgestaltung und Kalkulation

Was kostet es?

Die Kantinenverwaltung ist in der Tagungsverpflegung enthalten. Die Kantinenmitarbeiter-App und die Buchhaltungsintegration sind optionale Extras.

EURUnverbindliche Umrechnung · ganze Beträge · ECB 2026-10-02

Ausgenommen sind Hardware und optionale Extras.

Kantinenverwaltung

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