Wählen Sie die Messung nach Bedarf aus
Anwesenheit, Anzahl der Personen, Temperatur und CO₂ sind unterschiedliche Arten von Daten. Nicht alle Sensoren messen alles. Klären Sie das konkrete Modell, den Standort und die Integration, bevor Sie Berichte oder automatische Aktionen für die Messungen erstellen.
Plan und Nutzung koordinieren
Mithilfe eines Sensors kann ermittelt werden, ob gebuchte Räume oder Sitzplätze genutzt werden. Sehen Sie sich als Ergebnis das Messintervall und den Abdeckungsbereich an. Die Freigabe einer ungenutzten Reservierung erfordert vereinbarte Regeln und eine geeignete Datenbasis.
Planen Sie Pausen ein
Während einer Pause kann ein Raum leer sein, ohne dass die Besprechung endet. Klären Sie Zeitlimits und Besprechungsabläufe, damit automatische Regeln nicht versehentlich aktive Besprechungen freigeben. Testen Sie sowohl Nichterscheinen, vorzeitige Beendigung als auch Unterbrechungen in Ihrem Setup.
Vereinbarung über Betrieb und Nutzung
Sensoren sind eine Option. Beschreiben Sie Installation, Netzwerk, Akku und Support für die ausgewählte Hardware und informieren Sie die Mitarbeiter über Zweck und Daten. Nutzen Sie Umgebungsmessungen als Signal zur Untersuchung der Bedingungen; Sie ersetzen nicht eine Gesamtbeurteilung des Arbeitsumfeldes.