Nutzen Sie den Kalender als Ausgangspunkt

MyDesk in Outlook kann Ihnen dabei helfen, einen passenden Raum zu finden, einen Schreibtisch auszuwählen und Catering zu bestellen. Senden Sie die Besprechungseinladung und prüfen Sie die Akzeptanz des Raums. Eine ausgewählte Ressource und eine akzeptierte Reservierung sind unterschiedliche Schritte im Workflow.

Wählen Sie die richtigen Eingänge aus

Mitarbeiter können die verfügbaren Apps je nach Einrichtung im Web, auf Mobilgeräten und in Microsoft 365 nutzen. Klären Sie zentralen Einsatz, Mandanten und Zugriffe mit der IT ab, sodass das gleiche Unternehmen und die richtigen Ressourcen angezeigt werden.

Überprüfen Sie die Berechtigungen

Für die Login- und Kalenderintegration sind Microsoft-Berechtigungen erforderlich, die anhand der vereinbarten Funktionen abzuwägen sind. Unterscheiden Sie zwischen delegiertem Benutzerzugriff und Anwendungszugriff. Beschränken Sie Ressourcen und testen Sie sowohl den zugelassenen als auch den verweigerten Zugriff, wenn die Lösung dies erfordert.

Kompatibilität konkret klären

Eine Integrationsübersicht ist kein Versprechen, dass alle Module mit allen Plattformen funktionieren. Microsoft 365 ist der zentrale Ausgangspunkt; Andere Kalenderumgebungen und Integrationen müssen gesondert geklärt werden. Sehen Sie sich die Integrationsübersicht an und kontaktieren Sie MyDesk bezüglich Ihrer Umgebung.