Utilisez le calendrier comme point de départ

MyDesk dans Outlook peut vous aider à trouver une salle appropriée, à choisir un bureau et à commander un service de restauration. Envoyez l'invitation à la réunion et vérifiez l'acceptation de la salle. Une ressource sélectionnée et une réservation acceptée sont des étapes différentes du flux de travail.

Sélectionnez les bonnes entrées

Les employés peuvent utiliser les applications disponibles sur le Web, sur mobile et dans Microsoft 365 selon votre configuration. Clarifiez le déploiement central, les clients et l'accès avec l'informatique afin que la même entreprise et les bonnes ressources soient affichées.

Vérifiez les autorisations

La connexion et l'intégration du calendrier nécessitent des autorisations Microsoft, qui doivent être évaluées par rapport aux fonctions convenues. Faites la distinction entre l’accès utilisateur délégué et l’accès aux applications. Limitez les ressources et testez les accès autorisés et refusés lorsque la solution l’exige.

Clarifier concrètement la compatibilité

Un aperçu de l'intégration ne garantit pas que tous les modules fonctionnent avec toutes les plateformes. Microsoft 365 est le point de départ central ; les autres environnements de calendrier et intégrations doivent être clarifiés séparément. Consultez la présentation de l’intégration et contactez MyDesk à propos de votre environnement.