Køberguide opdateret 26. oktober 2026
Denne vejledning er skrevet af MyDesk og supplerer artiklens oprindelige indhold. Produktmulighederne bygger på de aktuelle løsningssider, prisoversigten og de kundecases, der er linket nedenfor. Jeres konkrete moduler og opsætning aftales i tilbuddet.
MyDesk til mødeforplejning og catering management
MyDesk er en mulighed for virksomheder, der vil knytte bestilling af mad og drikke til mødeplanlægningen. Bestilling kan ske fra Outlook, Teams, mobil og web. Kantineadministration giver overblik over bestillinger og leverancer. Menuer, frister, lokationer, buffertid og beskeder sættes op til den konkrete kantine. Kantinepersonalets mobilapp og økonomiintegration er ekstra moduler.
Vurder både bestillerens og køkkenets arbejdsgang
Lad en medarbejder bestille til et møde, ret deltagerantallet, flyt mødet og aflys det. Kontrollér derefter, hvad køkkenet ser, hvilke beskeder der sendes, og hvordan bestillingen afsluttes. Dansk Fjernvarme bruger MyDesk til mødelokaler og forplejning med køkkenets fælles oversigt. KMC har samlet mødelokaler, mødeforplejning og Planner. Afklar frokosttilmelding og betaling særskilt, hvis I også vil håndtere den daglige frokostordning.
Bestil efter mødet
Vælg mad og drikke efter varighed, tidspunkt og deltagere. Angiv antal interne og eksterne gæster, kostcenter og relevante hensyn. Aftal særlige kostbehov med kantinen, og undgå at antage, at alle produkter er tilgængelige på alle tidspunkter.
Giv køkkenet en leveringsplan
Vælg lokale, levering eller afhentning og tidspunkt. Skal kaffe, frokost og eftermiddagsservering komme hver for sig, så angiv de aftalte delleveringer. Et menukort med tydelige kategorier og frister hjælper bestilleren med at vælge det, køkkenet kan levere.
Gem og kontrollér ordren
MyDesk kan knytte forplejning til møder eller oprette en selvstændig ordre. Ved et nyt Outlook-møde skal invitationen også sendes. En eksisterende ordre kan være fælles med kolleger; aftal ændringer, før du retter produkter eller kommentarer.
Håndtér ændringer helt igennem
Når mødet flyttes, skal produkter og levering passe til den nye dato. En ordre uden møde skal annulleres særskilt. Kantinen kan bruge ordrestatus og leveringsoversigt til at planlægge klargøring, og aftalte godkendelsesregler kan håndtere store eller sene bestillinger.
Lær af bestillingerne
Se produktfordeling, mængder og omkostninger over en relevant periode. Brug det som grundlag for sortiment og indkøb sammen med erfaringerne fra køkkenet. Økonomiintegration og specialrapporter kræver en konkret aftale.