Om en tidsändring avbryter den ursprungliga mötesrumsbokningen kan tillhörande cateringförberedelse fortfarande vara låst i systemet. Det kan blockera en ny bokning av rummet eftersom catering fortfarande är kopplat till den avbokade bokningen. I detta fall måste cateringförberedelsen manuellt tas bort från den ursprungliga, avbokade bokningen.