Dersom en tidsendring kansellerer den opprinnelige møteromsbestillingen, kan den tilhørende serveringsforberedelsen fortsatt være låst i systemet. Det kan blokkere en ny bestilling av rommet fordi catering fortsatt er knyttet til den kansellerte bestillingen. I dette tilfellet må cateringforberedelsen fjernes manuelt fra den opprinnelige, kansellerte bestillingen.