MyDesk gastregistratie
Geef gasten een welkom dat ze zich nog herinneren. Met de MyDesk kunt u in de Outlook het bezoek voorbereiden, de gast op een scherm laten inchecken en de gastheer op de hoogte stellen van de aankomst.
De receptie krijgt een uitgebreid overzicht van verwachte, aangekomen en uitgecheckte gasten. Dan kun je de tijd gebruiken om te verwelkomen.
Vanaf DKK 1.550,- per maand excl. BTW VAT
Schermen en digitale gastenkaarten zijn optioneel.
Een goed welkom begint al vóór aankomst
Een bezoek begint lang voordat de gast binnenstapt. MyDesk koppelt de voorbereiding in Outlook aan het inchecken bij de receptie en het overzicht tijdens het bezoek.
Registreer gasten vooraf rechtstreeks vanuit Outlook bij het plannen van de vergadering. De receptie kan zien wie er wordt verwacht en wie ontvangt. Dit maakt het gemakkelijker om voorbereid te zijn op het bezoek van vandaag.
De gast registreert zijn aankomst op het welkomstscherm. MyDesk kan een e-mail sturen naar de gastheer, zodat de receptie niet hoeft aan te bellen en de gast snel door de juiste persoon kan worden begroet.
Bekijk verwachte gasten, geregistreerde aankomsten en check-outs in een uitgebreid overzicht. De receptie kan de status van het bezoek volgen en informatie over de gast en de gastheer vinden zonder ergens anders te hoeven zoeken.
Jouw bedrijf. Graag gedaan.
De eerste ontmoeting met uw bedrijf moet professioneel en gastvrij aanvoelen. Met de MyDesk krijgt u een digitaal welkomstscherm dat u kunt aanpassen aan de uitstraling van uw bedrijf en een eenvoudige manier om het bezoek te registreren.
Achter het scherm heeft de receptie de informatie die het makkelijker maakt om de gast verder te helpen. Kies de oplossing die bij u past: met digitale gastenkaarten, bedrukte gastenkaarten of helemaal geen kaart.
Klantbijeenkomsten, cursussen en groepsbezoeken
Als er een hele groep arriveert, moet de receptie dit kunnen opvangen zonder met iedere gast opnieuw te moeten beginnen. Importeer de gastenlijst en registreer het bezoek vooraf. Vervolgens worden de gasten verwacht en heeft de receptie een gemeenschappelijk uitgangspunt om hen te ontvangen.
Of u nu één klant of een groep verwacht voor een cursus, de MyDesk helpt u bij het voorbereiden van het bezoek en het bijhouden van de geregistreerde aankomst en vertrek van de gasten.
Bekijk groepsbezoeken in een demoKies de oplossing die bij u past
1.550 DKK / maand
Excl. VAT
Schermen en overige apparatuur worden apart verduidelijkt.
Ontvang een offerte voor uw receptieVanaf de 29 DKK / kaart / maand
Of koop: DKK 375,- per kort
Beide prijzen excl. VAT
Geef de gast een persoonlijke, digitale gastenkaart met naam en foto op een display met 6 kleuren. Op de kaart kunt u eenvoudig zien wie u op bezoek heeft en kunt u deze bijwerken en opnieuw gebruiken voor de volgende gast. Een kleine kaart die grote indruk maakt. Er is een MyDesk-gastregistratieabonnement beschikbaar als u dit nog niet heeft.
Vraag naar een gastenkaart in het aanbodDefinitieve prijs, opstelling, levering en voorwaarden van de overeenkomst worden in de offerte toegelicht.
Bekijk het voordat u beslist
Ontdek hoe de MyDesk een verschil kan maken in uw ontvangst. In een vrijblijvende demo tonen wij de voorregistratie, check-in, bericht aan de host en het gastenoverzicht. Wij vertrekken vanuit uw dagelijks leven en tonen ook de digitale gastenkaarten als deze voor u relevant zijn. Selecteer een tijdstip in de onderstaande kalender.
Liever een offerte?
Heeft u gastenregistratie nodig voor één receptie of meerdere locaties? Vertel ons over uw gasten en wensen voor schermen en gastenkaarten. Wij komen dan terug met een aanbod dat bij u past. U hoeft niet eerst een bijeenkomst te boeken.
U kunt ook rechtstreeks schrijven naar
jbl@mydesk.io
Uw aanvraag is verzonden naar MyDesk. Wij nemen contact met u op op het door u opgegeven e-mailadres.
Nee. Gastenkaart is optioneel. Wij kunnen gastenregistratie met en zonder kaart tonen en zoeken naar de oplossing die bij uw receptie past.
Nee. Softwarekosten DKK 1.550 per maand excl. BTW BTW Schermen, stands en gastenkaarten worden apart geprijsd in de aanbieding.
Ja. U kunt de gastenlijst importeren en de groep voor aankomst vooraf registreren. Wij laten het zien in de demo.
MyDesk kan een e-mail sturen wanneer de gast incheckt. E-mailberichten zijn ingesteld voor uw workflow. SMS is een aparte optie die geactiveerd moet worden.