Invitér gæsten.
Forbered receptionen.
Præregistrér gæster direkte fra Outlook, når mødet planlægges. Receptionen kan se, hvem der er forventet, og hvem der skal tage imod. Det gør det lettere at være klar til dagens besøg.
MyDesk gæsteregistrering
Giv jeres gæster
en god velkomst.
Giv gæsterne en velkomst, de husker. Med MyDesk kan I forberede besøget i Outlook, lade gæsten tjekke ind på en skærm og give værten besked om ankomsten.
Receptionen får et samlet overblik over forventede, ankomne og udtjekkede gæster. Så kan I bruge tiden på at tage godt imod.
Fra 1.550 kr. om måneden ekskl. moms.
Skærme og digitale gæstekort tilvælges.
En god velkomst starter før ankomst
Fra mødeinvitation
til et godt førstehåndsindtryk.
Et besøg begynder længe før, gæsten træder ind ad døren. MyDesk forbinder forberedelsen i Outlook med indtjekningen i receptionen og overblikket under besøget.
Invitér gæsten.
En enkel indtjekning.
Besked til værten.
Gæsten registrerer sin ankomst på velkomstskærmen. MyDesk kan sende en mail til værten, så receptionen slipper for at ringe rundt, og gæsten hurtigt kan blive mødt af den rette person.
Se, hvem der er kommet.
Og hvem der er gået.
Se forventede gæster, registrerede ankomster og udtjekninger i et samlet overblik. Receptionen kan følge besøgets status og finde oplysninger om gæsten og værten uden at lede flere steder.
Jeres virksomhed. Jeres velkomst.
Gør receptionen
til en god oplevelse.
Det første møde med jeres virksomhed skal føles professionelt og imødekommende. Med MyDesk får I en digital velkomstskærm, der kan tilpasses jeres virksomheds udtryk, og en enkel måde at registrere besøget på.
Bag skærmen har receptionen de oplysninger, der gør det lettere at hjælpe gæsten videre. Vælg den løsning, der passer til jer: med digitale gæstekort, printede gæstekort eller helt uden kort.
- Præregistrering direkte fra Outlook
- Indtjekning på skærm eller med QR-kode
- Mail til værten ved gæstens ankomst
- Samlet overblik over registrerede besøg
Kundemøder, kurser og gruppebesøg
Mange gæster på vej?
Vær klar til dem alle.
Når en hel gruppe ankommer, skal receptionen kunne tage imod uden at begynde forfra med hver eneste gæst. Importér gæstelisten og præregistrér besøget på forhånd. Så er gæsterne forventet, og receptionen har et fælles udgangspunkt for at tage imod.
Uanset om I venter én kunde eller en gruppe til et kursus, hjælper MyDesk jer med at forberede besøget og følge gæsternes registrerede ankomst og afgang.
Få vist gruppebesøg i en demoVælg den løsning, der passer til jer
Start med gæsteregistrering.
Tilvælg det udstyr, I har brug for.
MyDesk gæsteregistrering
1.550 kr. / måned
Ekskl. moms
- Gæsteregistrering på skærm
- Præregistrering fra Outlook
- Tilpasset velkomst
- Overblik over registrerede besøg
Skærme og øvrigt udstyr afklares særskilt.
Få et tilbud til jeres receptionDigitale gæstekort · 6 farver
Fra 29 kr. / kort / måned
Eller køb: 375 kr. pr. kort
Begge priser ekskl. moms
Giv gæsten et personligt, digitalt gæstekort med navn og billede på et display med 6 farver. Kortet gør det let at se, hvem I har på besøg, og kan opdateres og bruges igen til næste gæst. Et lille kort, der gør et stort indtryk. MyDesk gæsteregistreringsabonnement tilkøbes, hvis I ikke allerede har det.
Spørg om gæstekort i tilbuddetEndelig pris, opsætning, levering og aftalevilkår afklares i tilbuddet.
Se det, før I beslutter jer
Hvordan skal jeres
næste gæst tages imod?
Se, hvordan MyDesk kan gøre en forskel i jeres reception. I en uforpligtende demo viser vi præregistrering, indtjekning, besked til værten og gæsteoverblikket. Vi tager udgangspunkt i jeres hverdag og viser også de digitale gæstekort, hvis de er relevante for jer. Vælg en tid i kalenderen nedenfor.
Vil I hellere have et tilbud?
Fortæl os lidt
om jeres reception.
Skal I bruge gæsteregistrering til én reception eller flere lokationer? Fortæl os om jeres gæster og ønsker til skærme og gæstekort. Så vender vi tilbage med et tilbud, der passer til jer. I behøver ikke booke et møde først.
Du kan også skrive direkte til
jbl@mydesk.io
Tak for din forespørgsel.
Din forespørgsel er sendt til MyDesk. Vi vender tilbage på den mailadresse, du har oplyst.
Det spørger andre om
Skal vi have digitale gæstekort?
Nej. Gæstekort er et tilvalg. Vi kan vise gæsteregistrering med og uden kort og finde den løsning, der passer til jeres reception.
Er skærme inkluderet i softwareprisen?
Nej. Software koster 1.550 kr. om måneden ekskl. moms. Skærme, standere og gæstekort prissættes særskilt i tilbuddet.
Kan vi forberede en hel gruppe?
Ja. I kan importere gæstelisten og præregistrere gruppen inden ankomst. Vi viser det i demoen.
Hvordan får værten besked?
MyDesk kan sende en mail, når gæsten tjekker ind. Mailbeskeder sættes op til jeres arbejdsgang. SMS er et særskilt tilvalg, der skal aktiveres.