Ofrezca a los invitados una bienvenida que recuerden. Con el MyDesk podrás preparar la visita en el Outlook, dejar que el huésped haga el check-in en una pantalla y avisar al anfitrión de la llegada.
La recepción recibe una visión completa de los huéspedes esperados, llegados y retirados. Entonces puedes aprovechar el tiempo para dar la bienvenida.
Una buena bienvenida comienza antes de la llegada.
De la invitación a la reunión para una buena primera impresión.
La visita comienza mucho antes de que el huésped cruce la puerta. MyDesk conecta la preparación en Outlook con el check-in en recepción y la descripción general durante la visita.
01 · Antes de la visita
Invita al invitado. Prepara la recepción.
Registre previamente a los invitados directamente desde Outlook al programar la reunión. La recepción puede ver quién es esperado y quién recibirá. Esto hace que sea más fácil estar listo para la visita de hoy.
02 · A su llegada
Un check-in sencillo. Mensaje al anfitrión.
El huésped registra su llegada en la pantalla de bienvenida. MyDesk puede enviar un correo electrónico al anfitrión, para que la recepción no tenga que llamar y el huésped pueda ser recibido rápidamente por la persona adecuada.
03 · Durante y después de la visita
Mira quién ha venido. Y quién se ha ido.
Vea los huéspedes esperados, las llegadas registradas y las salidas en una descripción general completa. La recepción puede seguir el estado de la visita y encontrar información sobre el huésped y el anfitrión sin tener que buscar en otra parte.
Tu negocio. De nada.
hacer la recepcion a una gran experiencia.
La primera reunión con su empresa debe ser profesional y acogedora. Con el MyDesk, obtienes una pantalla de bienvenida digital que se puede adaptar al aspecto de tu empresa y una forma sencilla de registrar la visita.
Detrás de la mampara, la recepción tiene la información que facilita seguir ayudando al huésped. Elija la solución que más le convenga: con tarjetas de huésped digitales, tarjetas de huésped impresas o sin ninguna tarjeta.
Preinscripción directamente desde Outlook
Check-in en pantalla o con código QR
Envíe un correo electrónico al anfitrión a la llegada del huésped.
Reuniones con clientes, cursos y visitas de grupos
¿Muchos invitados en camino? Prepárate para todos ellos.
Cuando llega un grupo completo, la recepción debe poder acoger sin tener que empezar de nuevo con todos y cada uno de los invitados. Importa la lista de invitados y prerregistra la visita con antelación. A continuación se espera a los invitados y la recepción tiene un punto de partida común para darles la bienvenida.
Independientemente de si espera un cliente o un grupo para un curso, el MyDesk le ayuda a preparar la visita y realizar un seguimiento de la llegada y salida registrada de los invitados.
Entregue al huésped una tarjeta de huésped digital personal con nombre e imagen en una pantalla de 6 colores. La tarjeta facilita ver quién está visitando y puede actualizarse y usarse nuevamente para el próximo huésped. Una pequeña tarjeta que causa una gran impresión. La suscripción de registro de invitado MyDesk está disponible si aún no la tiene.
El precio final, la instalación, la entrega y las condiciones del acuerdo se aclaran en la oferta.
Véalo antes de decidir
¿Cómo será el tuyo? ¿Bienvenido el próximo invitado?
Vea cómo el MyDesk puede marcar la diferencia en su recepción. En una demostración sin compromiso mostramos la preinscripción, el check-in, el mensaje al anfitrión y la descripción general del huésped. Partimos de su vida cotidiana y también mostramos las tarjetas de invitados digitales si son relevantes para usted. Seleccione una hora en el calendario a continuación.
¿Necesita registro de invitados para una recepción o para varios lugares? Cuéntenos sobre sus invitados y sus deseos de pantallas y tarjetas de invitados. Luego regresaremos con una oferta que se adapte a sus necesidades. No es necesario reservar una reunión primero.
Su consulta ha sido enviada a MyDesk. Nos comunicaremos con usted a la dirección de correo electrónico que proporcionó.
Otros preguntan eso
¿Deberíamos tener tarjetas de invitados digitales?
No. La tarjeta de huésped es opcional. Podemos mostrar el registro de invitados con y sin tarjeta y encontrar la solución que se adapte a su recepción.
¿Los monitores están incluidos en el precio del software?
No. El software cuesta 1.550 DKK al mes sin IVA. IVA Las pantallas, stands y tarjetas de invitados se cotizan por separado en la oferta.
¿Podemos preparar a todo un grupo?
Sí. Puedes importar la lista de invitados y preinscribir el grupo antes de la llegada. Lo mostramos en la demostración.
¿Cómo se notificará al anfitrión?
MyDesk puede enviar un correo electrónico cuando el huésped se registra. Los mensajes de correo están configurados para su flujo de trabajo. SMS es una opción separada que debe activarse.