Ja, als een gast een vergadering in Outlook weigert, ontvangt hij of zij nog steeds de geautomatiseerde e-mail van MyDesk, op voorwaarde dat de uitnodiging vanaf daar is verzonden. Zij blijven ook als toekomstige bezoekers geregistreerd in MyDesk. Dit komt omdat MyDesk en Outlook als afzonderlijke systemen werken en het Outlook-antwoord de registratie in MyDesk niet automatisch annuleert. Een annulering moet rechtstreeks in MyDesk worden gedaan.