Wanneer een vergadering voortijdig eindigt via het scherm van de vergaderruimte, moet de vergadering worden afgebroken in Outlook. Hiervoor is vereist dat het serviceaccount dat aan de schermen is gekoppeld, over de benodigde schrijfrechten op de agenda's van de gebruikers beschikt. Zonder deze rechten blijft de kalendergebeurtenis in Outlook ongewijzigd, zelfs als de ruimte op het scherm vrij lijkt. De oplossing is om het serviceaccount schrijftoegang toe te kennen aan de betreffende agenda's.