Om betere processen rond vergaderruimtes met contactloos inchecken te creëren, kunnen bedrijven profiteren van een intelligent systeem zoals Meeting Room Booking van MyDesk.
Met Vergaderruimteboeking kunnen medewerkers eenvoudig ruimtes boeken via de kalender van hun voorkeur (bijvoorbeeld Outlook of Teams) en automatisch inchecken via sensoren of een QR-code. Dit elimineert de noodzaak van fysieke interactie met panelen en vermindert de tijdverspilling.
Het systeem ondersteunt ook het automatisch vrijgeven van ruimtes als niemand incheckt, waardoor de benutting van de vergaderruimtes wordt geoptimaliseerd. Daarnaast kunt u via Analytics inzicht krijgen in de bezettingsgraad en data gebruiken om uw vergaderruimteportfolio te optimaliseren. Voor meer informatie over hoe MyDesk uw vergaderruimtebeheer kan stroomlijnen, kunt u meer informatie vinden op onze vergaderruimteboekingspagina of contact met ons opnemen voor een demo.