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In modernen Großunternehmen ist ein effektives Besuchermanagement sowohl für die Sicherheit als auch für ein optimiertes Gästeerlebnis von entscheidender Bedeutung. Herkömmliche manuelle Prozesse sind oft zeitaufwändig und unsicher. Mit einem digitalen System wie der Gästeregistrierung von MyDesk können Unternehmen den gesamten Prozess automatisieren.
Das System ermöglicht eine Vorregistrierung, bei der Gäste eine Einladung mit relevanten Details und einem eindeutigen QR-Code für den schnellen Check-in bei der Ankunft erhalten. Dies verkürzt die Wartezeit und entlastet die Rezeption. Bei der Ankunft können Gäste bequem über ein Tablet oder einen Kiosk einchecken, woraufhin der Gastgeber automatisch eine Benachrichtigung erhält und der Gast eine professionelle Gästekarte erhält – ggf. über unsere [E-ink-Gästekarte](/e-ink-gaestekort/).
Zu den Vorteilen gehören eine erhöhte Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO, da alle Gästedaten digital und sicher verarbeitet werden. Es bietet außerdem einen besseren Überblick über die Besucher und die Möglichkeit einer schnellen Evakuierung im Notfall. Eine gute Gästeregistrierung trägt zu einem professionellen ersten Eindruck bei und setzt Ressourcen für andere Aufgaben frei.
Sie möchten Ihre Gästebetreuung optimieren? [Kontaktieren Sie uns für eine Demo](/contact/) der MyDesk-Lösung.