Svar fra den eksisterende vidensbase. Kontrollér jeres opsætning, og kontakt support, hvis svaret ikke passer til den version, I bruger.
I moderne bedriftsbedrifter er effektiv besøksadministrasjon avgjørende for både sikkerhet og en strømlinjeformet gjesteopplevelse. Tradisjonelle manuelle prosesser er ofte tidkrevende og utrygge. Med et digitalt system som MyDesks Gjesteregistrering kan bedrifter automatisere hele prosessen.
Systemet muliggjør forhåndsregistrering, hvor gjestene får en invitasjon med relevante detaljer og en unik QR-kode for rask innsjekk ved ankomst. Dette reduserer ventetiden og reduserer belastningen på resepsjonen. Ved ankomst kan gjester enkelt sjekke inn via nettbrett eller kiosk, hvorpå verten automatisk mottar et varsel, og gjesten får et profesjonelt gjestekort – eventuelt via vårt [E-ink gjestekort](/e-ink-gaestekort/).
Fordelene inkluderer økt sikkerhet og etterlevelse av regelverk som GDPR, da all gjestedata håndteres digitalt og sikkert. Det gir også bedre oversikt over besøkende og mulighet for rask evakuering i nødstilfeller. En god gjesteregistrering bidrar til et profesjonelt førsteinntrykk og frigjør ressurser til andre oppgaver.
Ønsker du å optimere gjestehåndteringen? [Kontakt oss for en demo](/contact/) av MyDesks løsning.