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Sie können Meeting-Catering ganz einfach direkt in Outlook über das MyDesk-Add-in bestellen, indem Sie diesen Schritten folgen:
1. Erstellen Sie die Besprechung: Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus und erstellen Sie wie gewohnt die Besprechungseinladung. 2. Raum auswählen: Fügen Sie den gewünschten Tagungsraum zu Ihrer Reservierung hinzu. 3. Öffnen Sie das MyDesk-Add-in: Klicken Sie auf das MyDesk-Symbol in Ihrem Outlook-Menü (oben im Menüband), um das Add-in zu öffnen. 4. Verpflegungszentrum angeben: Wählen Sie das entsprechende Verpflegungszentrum aus, an das die Verpflegung abgerechnet werden soll. 5. Catering hinzufügen: Wählen Sie die gewünschten Artikel aus dem Meeting-Catering-Menü aus und bestätigen Sie Ihre Bestellung.
Die Bestellung wird dann direkt mit Ihrem Kalendertermin verknüpft und an die Kantine oder Catering-Abteilung weitergeleitet.