Orifarm
Orifarm lod medarbejderne teste to bookingsystemer, før virksomheden valgte MyDesk.
Læs kundehistorienKort fortalt
Hvordan understøtter skrivebordsbooking et hybridt kontor?
Skrivebordsbooking gør det muligt at reservere en plads inden kontordagen og se, hvor kollegerne sidder. I kan kombinere faste og fleksible arbejdspladser og tilpasse områder og bookingregler til jeres behov. Analytics og sensorer er særskilte tilvalg.
Fra plan til hverdag
Arbejdsgangen trin for trin
- 01
Aftal jeres kontordage
Afklar hvilke teams og aktiviteter der har brug for at mødes, og hvilke pladser der skal være faste eller fleksible.
- 02
Find en passende plads
Se ledige pladser og kolleger på plantegningen. Vælg et område, der passer til dagens arbejde.
- 03
Book før ankomsten
Brug Outlook, Teams, mobil eller web. Parkering og frokost kan indgå, når løsningen er sat op til det.
- 04
Frigiv og følg op
Frigiv pladsen, hvis planerne ændres. Afklar check-in og eventuelle data til opfølgning, før I ændrer kontorets kapacitet.
En opsætning, der passer til jer
Det skal I afklare før opstart
- Free seating eller blandede pladser
- Skal alle pladser være fleksible, eller kun bestemte områder?
- Team og udstyr
- Hvilke områder, adgangsregler og udstyrsbehov skal pladsvalget tage højde for?
- Plantegninger
- MyDesk tegner, opsætter og vedligeholder de digitale plantegninger ud fra jeres kontor.
- Reservation eller faktisk brug
- En booking viser en reservation. QR-check-in eller sensorer kan give et andet grundlag; analytics og sensorhardware aftales særskilt.
Kundernes erfaringer
Hybride arbejdsdage hos kunderne
TDC
TDC indførte skrivebordsbooking på tværs af fire lokationer med samme brugerflade på web, mobil og i Outlook.
Læs kundehistorienSpørgsmål og svar
Det praktiske, før I vælger
Skal alle medarbejdere bruge free seating?
Nej. I kan bevare faste pladser og indføre fleksible arbejdspladser i udvalgte områder eller for bestemte medarbejdere.
Skal vi selv tegne plantegningerne?
Nej. MyDesk tegner kontoret, sætter lokationer, områder og pladser op og vedligeholder plantegningerne ved ændringer.
Kan en booket, tom plads frigives automatisk?
MyDesk kan sættes op til automatisk frigivelse med QR-check-in eller sensorer. Metode, regler og eventuelle tilvalg afklares i jeres opsætning.
Kan bookingdata bruges til at reducere antallet af borde?
Data kan understøtte vurderingen, men reservationer er ikke det samme som faktisk brug. Se både travle dage, teams og medarbejdernes behov, før I beslutter en ændring.
Hvor lang tid tager implementeringen?
Forløbet afhænger af jeres Microsoft-miljø, antal lokationer, valgte moduler og behov for hardware. Aftal ansvar, afprøvning og en konkret tidsplan med MyDesk; der er ikke én fast implementeringstid for alle kontorer.
Er prisen i beregneren den samlede pris?
Beregneren viser den vejledende softwarepris for den valgte løsning. Hardware, øvrige moduler, forbrug og konkrete aftalevilkår skal afklares særskilt. Bed om et tilbud, der opdeler løbende software, hardwarekøb eller leje og eventuelle opstartsomkostninger.
Sådan kommer I i gang med Microsoft 365
Start med at afklare jeres miljø og arbejdsgange. Login, kalenderforbindelse og medarbejdernes apps er forskellige dele af opsætningen.
Afklar miljø og ansvar
Jeres IT-team og MyDesk gennemgår Microsoft 365, Outlook-klienter, lokationer og de moduler, I vil bruge. Udpeg også de medarbejdere, som skal administrere løsningen.
Forbind identitet og kalendere
Aftal login via Microsoft Entra ID, relevante kalenderressourcer og nødvendige rettigheder. Microsoft Graph og OAuth 2.0 bruges til kalenderintegrationen; rettigheder og forbindelser skal passe til den konkrete løsning.
Sæt kontorets arbejdsgange op
Afklar plantegninger, ressourcer, bookingregler og eventuelle beskeder eller bestillingsfrister. Reception og kantine inddrages, når deres moduler indgår.
Afprøv før udrulning
Gennemgå repræsentative bookinger, ændringer og aflysninger i de klienter, medarbejderne bruger. Aftal derefter onboarding, support og ansvar for ændringer.
Hvad skal indgå i jeres samlede budget?
Softwareprisen nedenfor er udgangspunktet. Et samlet tilbud skal også afklare de moduler, den hardware og de aftalevilkår, der passer til jeres kontor.
Eksempel på softwaregrundlag: 1.050 DKK pr. måned · 50 skriveborde. Beregnet fra den samme listepris og minimumsgrænse som beregneren nedenfor.
- Software
- Brug antal og minimumsgrænser i beregneren. Mødeforplejning, gæsteregistrering og andre relaterede produkter har deres eget prisgrundlag.
- Hardware og forbrug
- Afklar behovet for skærme, sensorer, gæstekort og eventuelle controllere. Køb, leje og forbrug som SMS skal fremgå særskilt, når det er relevant.
- Opstart og aftale
- Få bekræftet opsætning, levering, moms, binding og eventuelle opstartsomkostninger i tilbuddet. En månedlig listepris fortæller ikke i sig selv, hvad alle disse poster koster.
Priser og beregning
Hvad koster det?
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
DKKVejledende omregning · hele beløb · ECB 2026-10-02
Funktioner, dokumentation og næste skridt
MyDesk
Se arbejdsgangen på jeres kontor
Få en demo med fokus på jeres medarbejdere, lokationer og Microsoft-miljø.