MyDesk · Viden

Guides og hjælp

Find vejledning til daglig brug og administration af MyDesk.

Find det relevante indhold

Læs videre.

Brug for hjælp? ↗

69 resultater

Guide

Kom godt i gang med MyDesk Planner

Planner samler mødelokaler, møder og forplejning i et visuelt overblik til reception, assistenter og kontoradministration.

Læs videre
Guide

Bestil forplejning uden et møde

En selvstændig forplejningsordre kan oprettes uden at reservere et mødelokale.

Læs videre
Guide

Tilslut E-Ink-routeren

E-Ink-routeren får netværk og strøm gennem den medfølgende PoE-enhed.

Læs videre
Guide

Bestil forplejning til en kollegas møde

Du kan bestille til et eksisterende møde i Planner, når din adgang og bestillingsfristen tillader det.

Læs videre
Guide

Opsæt E-Ink-enheder med WiFi Tool

WiFi Tool forbinder de understøttede E-Ink-enheder med netværket og jeres MyDesk-installation.

Læs videre
Guide

Tjek gæster ind og ud i receptionen

Receptionen kan registrere ankomst og afrejse på gæstens vegne.

Læs videre
Guide

Tilføj værter fra andre virksomheder

Other hosts bruges til værter, der ikke automatisk kommer fra jeres tilknyttede brugerstyring.

Læs videre
Guide

Udlever og registrér adgangskort til gæster

Hold styr på, hvilket adgangskort der er udleveret, og hvornår det skal returneres.

Læs videre
Guide

Tilpas gæsteregistrering til jeres reception

Indstillingerne styrer udseende, gæstefelter og beskeder på den valgte lokation.

Læs videre
Guide

Registrér frokost til en gæst

Gæstens frokostvalg følger de menuer og frister, jeres virksomhed har sat op.

Læs videre
Guide

Præregistrér gæster før deres ankomst

Præregistrering gør de nødvendige besøgsoplysninger klar, inden gæsten står i receptionen.

Læs videre
Guide

Sådan hænger gæsteregistrering sammen

MyDesk kan samle ankomst, vært, beskeder og gæstekort i receptionens arbejdsgang.

Læs videre
Guide

Afklar samtykke til MyDesk

Microsoft-samtykke afgør, hvilke funktioner MyDesk kan bruge i jeres Microsoft 365-miljø.

Læs videre
Guide

Forstå data og anonymisering i MyDesk

Databehandlingen afhænger af modulet: kalenderoplysninger og MyDesk-bookinger behandles ikke på samme måde.

Læs videre
Guide

Analysér mødeforplejning

Forplejningsrapporterne giver overblik over ordrer, produkter og omkostninger i en valgt periode.

Læs videre
Guide

Analysér brugen af mødelokaler

Brug rapporterne til at forstå lokalernes bookingmønstre og kapacitetsbehov.

Læs videre
Guide

Kom i gang med MyDesk Analytics

Analytics samler indsigt fra de moduler, jeres løsning indeholder.

Læs videre
Guide

Analysér skrivebordsbookinger

Se, hvordan efterspørgslen efter pladser fordeler sig mellem dage og kontorområder.

Læs videre
Guide

Book og administrér elbilpladser

Elbilpladser kan indgå i parkeringsmodulet, når de er oprettet i jeres løsning.

Læs videre
Guide

Administrér parkeringspladser

Administratorer styrer lokationer, parkeringskort og pladsernes tilgængelighed.

Læs videre
Guide

Opret Out of Office-typer

Tilpas de statusvalg, medarbejderne bruger til eksempelvis hjemmearbejde og kundebesøg.

Læs videre
Guide

Opret og administrér frokosttilbud

Frokostmodulet forbinder medarbejdernes tilmeldinger med kantinens planlægning.

Læs videre
Guide

Log ind og begynd at booke

Brug din arbejdskonto til at få adgang til de MyDesk-moduler, din virksomhed har åbnet for dig.

Læs videre
Guide

Vis kun MyDesk-møder i oversigten

Denne administrationsindstilling ændrer visningen for hele organisationen.

Læs videre

Side under udarbejdelse

Oplev platformen på forsiden

Book en demo

Åbn bookingkalenderen i et nyt vindue ↗