Dubbele boekingen kunnen komen door problemen met de synchronisatie tussen Planner en de agenda's van de vergaderruimtes of door een opstelling waarbij meerdere huurders dezelfde ruimte kunnen boeken. Kijk daarom goed naar de kalendersynchronisatie en, indien van toepassing, de opzet voor het boeken van dezelfde vergaderruimte over meerdere huurders heen.