Als een tijdswijziging de oorspronkelijke vergaderruimteboeking annuleert, kan de bijbehorende cateringvoorbereiding nog steeds in het systeem worden vergrendeld. Zij kan een nieuwe boeking van de vergaderruimte blokkeren omdat catering nog gekoppeld is aan de geannuleerde boeking. In dit geval moet de cateringvoorbereiding handmatig uit de oorspronkelijke, geannuleerde boeking worden verwijderd.