Om vergaderruimtes in MyDesk te activeren, navigeert u naar de sectie 'Administratie', klikt u op 'Administratie- en aanwezigheidsinstellingen', activeert u 'Vergaderruimtes' (en eventueel 'Kantine'), klikt u op 'Opslaan' om de instellingen toe te passen. Hierna verschijnt er een nieuwe sectie 'Vergaderruimtes' en laadt het systeem vergaderruimtes vanuit uw Exchange-tenant.