MyDesk gebruikt rollen en rechten om te bepalen tot welke functies en gegevens gebruikers toegang hebben. Elke rol is gekoppeld aan een reeks vooraf gedefinieerde rechten die bepalen wat een gebruiker in het systeem kan zien en doen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de noodzakelijke informatie en functies. Een gedetailleerde beschrijving van de verschillende rollen en de bijbehorende rechten vindt u in de systeemdocumentatie van de MyDesk of kunt u contact opnemen met uw beheerder.