De organisatie achter het Deense gezondheidsportaal
sundhed.dk is het gezamenlijke openbare gezondheidsportaal van Denemarken voor burgers en zorgprofessionals. Het portaal biedt toegang tot informatie over gezondheid en ziekte en tot persoonlijke gezondheidsgegevens.
Voor de medewerkers achter het portaal maakt MyDesk deel uit van de interne planning van werkplekken op kantoor.
Een werkplek voor de kantoordag
Met MyDesk Werkplekreservering kunnen medewerkers een plek reserveren wanneer ze op kantoor gaan werken. Het reserveren van de werkplek wordt zo onderdeel van de voorbereiding op de kantoordag.
Bij sundhed.dk moest de oplossing verschillende werkpatronen ondersteunen. Sommige medewerkers verdeelden hun werkdagen tussen thuis en kantoor, terwijl anderen liever elke dag naar kantoor kwamen.
Reserveren in Kopenhagen en Odense
MyDesk werd ingericht voor de kantoren van sundhed.dk in Kopenhagen en Odense. Medewerkers konden daardoor via dezelfde oplossing op beide locaties een werkplek reserveren.
De inrichting bracht de werkplekplanning van de twee kantoren samen.
Van nieuwe gewoonten naar reserveren en inchecken
De invoering van flexibele werkplekken betekende ook nieuwe gewoonten: medewerkers moesten een plek reserveren of aangeven dat ze thuiswerkten.
Als onderdeel van de oplossing konden ze de MyDesk-app gebruiken om via hun telefoon in te checken. De digitale registratie werd daarmee onderdeel van de werkwijze rond de kantoordag.
Een samenwerking waar we blij mee zijn
Bij MyDesk zijn we blij dat sundhed.dk voor ons heeft gekozen voor zijn flexibele werkplekken. We doen er alles aan om een oplossing en service te bieden waar de organisatie tevreden over is, zowel in het dagelijks gebruik als wanneer er hulp nodig is.
