Organisasjonen bak Danmarks helseportal
sundhed.dk er Danmarks felles offentlige helseportal for innbyggere og helsepersonell. Portalen gir tilgang til informasjon om helse og sykdom samt personlige helseopplysninger.
For medarbeiderne bak portalen er MyDesk en del av den interne planleggingen av arbeidsplasser på kontoret.
En arbeidsplass for kontordagen
Med MyDesk Skrivebordsbooking kan medarbeiderne reservere en plass når de skal arbeide på kontoret. Booking av arbeidsplassen blir dermed en del av forberedelsene til kontordagen.
Hos sundhed.dk skulle løsningen støtte ulike arbeidsmønstre. Noen medarbeidere fordelte arbeidsdagene mellom hjemmet og kontoret, mens andre foretrakk å møte opp hver dag.
Booking på tvers av København og Odense
MyDesk ble satt opp for sundhed.dk sine kontorer i København og Odense. Medarbeiderne fikk dermed mulighet til å reservere en arbeidsplass på begge lokasjonene gjennom samme løsning.
Oppsettet samlet planleggingen av arbeidsplasser på tvers av de to kontorene.
Fra nye vaner til booking og innsjekking
Innføringen av fleksible arbeidsplasser innebar også nye vaner: medarbeiderne måtte booke en plass eller angi at de arbeidet hjemmefra.
Som en del av løsningen fikk de mulighet til å bruke MyDesk-appen til å sjekke inn på telefonen. Den digitale registreringen ble dermed en del av arbeidsflyten rundt kontordagen.
Et samarbeid vi er glade for
Hos MyDesk er vi glade for at sundhed.dk har valgt oss til sine fleksible arbeidsplasser. Vi vil gjøre alt vi kan for å levere en løsning og en service de er fornøyde med – både i hverdagen og når de trenger hjelp.
