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Zunächst werden die Zugangskarten erstellt, indem für jede Karte eine ID eingegeben und im System gespeichert wird. Beim Check-in eines Gastes (Selbstbedienung oder Rezeption) kann die Rezeption die Registrierung des Gastes bearbeiten und eine entsprechende Zutrittskarte aushändigen, inklusive Festlegung einer Rückgabefrist.