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Um Kaffee, Tee und Leitungswasser von der sonstigen Verpflegung zu trennen, muss das System so eingerichtet werden, dass diese Posten separat im Hintergrund des Systems erfasst werden, sodass sie nur für bestimmte Budgets oder Kostenstellen angezeigt werden, ohne das gesamte Verpflegungsbudget zu beeinflussen.