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Pour les entreprises accueillant de nombreux visiteurs, un enregistrement efficace et automatisé des invités est essentiel pour la sécurité et une image professionnelle. La solution MyDesk pour [Inscription des invités](/inscription des invités/) numérise l'ensemble du processus, de l'invitation au départ, et garantit une expérience rationalisée pour les invités et les réceptionnistes.
L'automatisation comprend entre autres :
Pré-inscription des invités via un lien ou des invitations de calendrier.
Emails de bienvenue automatiques avec informations pratiques et instructions d'arrivée.
Enregistrement facile via code QR à l'arrivée.
Notification automatique à l'hôte de l'arrivée du voyageur.
Possibilité d'imprimer des cartes d'invités professionnelles avec la marque de l'entreprise (par exemple avec [E-ink guest card](/e-ink-gaestekort/)).
Intégration avec les systèmes de réservation existants pour une solution complète de gestion du lieu de travail.
De tels processus automatisés réduisent les temps d'attente, améliorent la sécurité des données et permettent aux réceptionnistes de se concentrer sur d'autres tâches importantes. Envisagez une [démo](/contact/) pour voir comment MyDesk peut optimiser l'inscription de vos invités.