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Dans MyDesk Planner, vous sélectionnez d'abord l'heure souhaitée pour la réunion. Ensuite, vous cliquez sur « Locaux disponibles », où les locaux rouges sont occupés et les verts sont vacants. Vous pouvez également accéder à d'autres emplacements ou afficher un plan d'étage pour identifier visuellement les pièces disponibles.