Para que un usuario pueda ver y reservar salas de reuniones específicas, debe tener asignados los derechos de acceso correctos en MyDesk. Si el usuario no tiene acceso a las habitaciones de un determinado piso, el administrador debe comprobar el perfil del usuario y asignarle los permisos que faltan. Esto garantiza que el usuario tenga el mismo acceso que sus colegas relevantes.