Hybridarbejde

En arbejdsform, hvor medarbejdere kombinerer arbejde på kontoret med arbejde fra andre steder. Fordelingen aftales efter opgaver og organisationens behov.

Hybridkontor

Et kontor indrettet til skiftende fremmøde og til samarbejde mellem kolleger, der deltager fysisk og online.

Hot desking

Deling af arbejdspladser, så samme skrivebord bruges af forskellige medarbejdere på forskellige tidspunkter.

Free seating

Et princip, hvor medarbejderen vælger blandt tilgængelige pladser frem for altid at have en bestemt plads. Regler og booking kan stadig afgrænse valget.

Fleksible pladser

Pladser, der kan bruges af flere medarbejdere efter behov. Begrebet beskriver kontorets pladsfordeling; fleksibel arbejdstid er et andet valg.

Faste pladser

Arbejdspladser tildelt bestemte medarbejdere. De kan kombineres med fælles pladser i andre dele af kontoret.

Skrivebordsbooking

Reservation af en kontorplads til en dato eller et tidsrum. Bookingen viser en planlagt brug og er ikke en måling af fremmøde.

Mødelokalebooking

Reservation af et lokale til et møde. I en kalenderintegration skal lokalets accept kontrolleres, før reservationen regnes som gennemført.

Plantegning / floorplan

En visuel oversigt over etage eller område med pladser og lokaler. Et interaktivt kort kan knytte valg og booking til den konkrete placering.

Flexområde

Et kontorområde med pladser, der deles efter aftalte regler. Området kan have særlige faciliteter eller adgangsgrupper.

Pladsstyring

Planlægning af, hvilke pladser og lokaler der er tilgængelige, hvem der kan bruge dem, og hvordan efterspørgslen fordeler sig.

Kontorpladsplanlægning

Tilpasning af kontorets kapacitet og indretning til opgaver, fremmøde og medarbejdernes behov.

Arbejdspladsbelægning

Et mål for brugen af kontorets kapacitet. Angiv altid, om tallet bygger på reservationer, sensorer eller en anden måling.

Heatmap

En visning, hvor farver fremhæver forskelle i eksempelvis booking eller aktivitet på et kort. Farverne skal læses sammen med periode og definition.

Workplace analytics

Analyse af arbejdspladsens data, eksempelvis bookinger, lokalebrug og forplejning. Indsigten afhænger af datagrundlag, filtre og aktiverede moduler.

Kontorsensor

En enhed, der registrerer et bestemt forhold, eksempelvis aktivitet, persontal, temperatur eller CO₂. Målinger og egenskaber afhænger af sensormodellen.

Gæsteregistrering

Registrering af besøgende med vært, ankomst og eventuel afrejse. Oplysninger og opbevaring følger virksomhedens opsætning og aftale.

Cateringsoftware

Et system til at bestille og administrere forplejning, herunder produkter, antal, levering og ordrestatus.

Digital arbejdsplads

De digitale værktøjer og arbejdsgange, der understøtter organisationens opgaver. Kontorbooking er en del af dette, men dækker ikke alle arbejdsprocesser.

Fjernarbejde

Arbejde udført væk fra organisationens kontor. Det kan være fra hjemmet eller et andet aftalt arbejdssted.

Hjemmearbejde

Arbejde udført fra medarbejderens hjem efter virksomhedens aftaler om arbejdssted, udstyr og tilgængelighed.

Distribueret team

Et team, hvis medlemmer arbejder fra forskellige lokationer. Samarbejdet kræver fælles aftaler om kommunikation og møder.

Coworking

En arbejdsplads, hvor flere personer eller virksomheder deler faciliteter. Booking og adgang skal kunne afgrænses mellem brugerne.

Åbent kontor

Et kontor med flere arbejdsstationer i samme rum. Indretningen er ikke i sig selv en beslutning om faste eller fleksible pladser.

Aktivitetsbaseret arbejdsplads

Et kontor med forskellige zoner til forskellige opgaver, eksempelvis fordybelse, samtaler og samarbejde.

Fleksibel arbejdsplan

En aftalt fordeling af tid og arbejdssted, der kan variere. Den kan kombineres med både faste og delte kontorpladser.

Politik for fleksibelt arbejde

Fælles regler for blandt andet arbejdssted, tilgængelighed, udstyr og samarbejde. Politikken giver medarbejdere og ledere en fælles ramme.

Medarbejderoplevelse

Hvordan medarbejderen oplever arbejdsdagens rammer, værktøjer og samarbejde. Engagement handler om relationen til arbejdet og kan ikke udledes af kontorfremmøde alene.