MyDesk · Guide

Pré-enregistrer les invités avant leur arrivée

La pré-inscription permet de préparer les informations nécessaires aux visiteurs avant que le client ne se présente à la réception.

Publié initialement

Inscription des invités

C'est comme ça que tu fais

  1. Ouvrez MyDesk dans Outlook, Teams, Web ou mobile et sélectionnez Inscription invité.

  2. Sélectionnez la date et l'invité pertinents de la réunion ou saisissez l'invité manuellement.

  3. Vérifiez le nom et l'entreprise, et ajoutez éventuellement le déjeuner si votre solution le propose.

  4. Appuyez sur Mettre à jour l'invité et vérifiez la liste des invités.

  5. Annulez la pré-inscription si la visite est annulée. La pré-inscription automatique des participants externes à la réunion dépend de votre configuration.

Voir les captures d'écran du guide d'origine (6)

Les captures d'écran proviennent du guide précédent et peuvent montrer une interface utilisateur plus ancienne.

Ouverture de MyDesk Ad-net
Pré-inscription manuelle d'un invité
Mise à jour des informations sur les clients
Exemple d'écran d'inscription des invités
Le client saisit les informations à son arrivée
Le client appuie sur l'enregistrement

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