Saml det rigtige hold

Udpeg en projektejer og en ansvarlig for tidsplanen. Involvér MyDesk-administratorer, Microsoft 365-administrator, relevante superbrugere og intern support. Reception, kantine og Facility Management bør være med, når deres arbejdsgange indgår i løsningen.

Afklar omfang og adgang

Vælg lokationer, ressourcer og moduler til første udrulning. Afklar tilladelser og samtykke med IT, og få verificeret appregistrering, kalenderadgang og relevante brugergrupper. Brug den aktuelle dokumentation frem for et gammelt samtykkelink.

Gør kontoret klar

Saml plantegninger, lokalelister, udstyr og bookingregler. Afklar menukort, frister og gæsteforløb, hvis I bruger forplejning og besøgsregistrering. Opsætningen skal afspejle de ressourcer, medarbejderne faktisk kan bruge.

Test en hel arbejdsgang

Gennemfør booking, ændring og annullering med en afgrænset test. Kontrollér kalenderaccept, forplejning, adgang og eventuelle skærme. Aftal go-live, og lad superbrugerne afprøve de situationer, de vil få spørgsmål om.

Introducér og følg op

Brug de relevante guides til medarbejdere og administratorer. Aftal, hvornår intern support hjælper, og hvornår MyDesk kontaktes. Følg op på spørgsmål og faktisk brug efter lanceringen, og justér opsætning og vejledning.