Roadmap
Nye ideer
Tilføjelse af nulstillingsknap for gæstekort
21. april 2026
En ny funktion tilføjes, der giver mulighed for at nulstille alle gæstekort på en given lokation med et enkelt klik.
Forbedret tidszonehåndtering
21. april 2026
Vi implementerer understøttelse af tidszoner for at sikre nøjagtig tidsvisning og funktionalitet på tværs af globale lokationer.
Bestil flere forekomster af samme produkt på en enkelt ordrelinje
17. april 2026
Denne opdatering gør det muligt at bestille det samme produkt flere gange inden for en enkelt ordrelinje, hvilket understøtter gentagne leveringer til en enkelt begivenhed eller periode.
Forbedret gæsteregistrering med pakkelevering og sprogsupport
10. april 2026
Vi implementerer en ny version af gæsteregistreringssystemet, der inkluderer pakkeleveringsfunktionalitet, et nyt virtuelt tastatur, QR-scanning og understøttelse af flere sprog.
Forbedret håndtering af catering ved slettede møder
7. april 2026
Vi introducerer en ny funktion, der forhindrer utilsigtet tab af catering ved slettede udkast til møder. Brugere modtager nu en notifikation med mulighed for at overføre catering til et andet møde eller konvertere det til en afhentningsordre.
Ny administrationsgrænseflade for gæsteregistrering
7. april 2026
Vi implementerer en opdateret administrationsgrænseflade for gæsteregistrering på en separat URL for testformål. Denne version inkluderer seneste ændringer og forbedringer.
Forbedrede regler for forplejningsbooking
1. april 2026
Vi introducerer nye regler for forplejningsbooking, der giver mere fleksibilitet i forhold til levering/afhentning baseret på antal deltagere, samt differentierede bestillingsfrister for større ordrer.
Ny infoskærm til visning af seneste ordrer
1. april 2026
Vi introducerer en ny infoskærm, der viser de seneste ordrer i en overskuelig rækkefølge fra venstre mod højre.
Forbedret konfiguration af catering på lejer-niveau
1. april 2026
Vi introducerer en ny funktion, der muliggør konfiguration af cateringprodukter på lejer-niveau, med mulighed for at tildele produkter til specifikke lokationer.
Produktgodkendelse baseret på antal
1. april 2026
Introducerer en ny konfigurationsmulighed, der udløser godkendelse, når et foruddefineret antal af et specifikt produkt er bestilt.
Tilpasning af leveringsindstillinger og omkostninger
1. april 2026
Introduktion af nye indstillinger for levering, herunder mulighed for at tilføje noter og specifikke leveringsomkostninger på lokationsniveau. Dette vil forbedre ordrehåndtering og analyse.
Forbedringer af parkeringsreservation og fleksibilitet
1. april 2026
Introduktion af 30-minutters parkeringsintervaller og mulighed for at reservere uden specifik pladsvalg. Tilføjer også en funktion for frigivelse af parkeringspladser til generel reservation på dagen.
Fleksibel parkeringsbooking uden fast pladsvalg
1. april 2026
Introduktion af en ny funktion, der tillader brugere at booke en parkeringsplads fra en pulje af tilgængelige pladser, uden at skulle vælge en specifik plads. Dette strømliner bookingprocessen for større parkeringsområder.
Forbedret e-mailnotifikation for forplejningsordrer
1. april 2026
Brugere kan nu tilpasse hvilke typer e-mailnotifikationer de ønsker at modtage vedrørende oprettelser, ændringer og sletninger af forplejningsordrer.
Forbedret fleksibilitet for valg af omkostningssted
1. april 2026
Vi introducerer en ny funktion, der giver brugere mulighed for at vælge, om omkostningssteder skal forudfyldes eller være blanke som standard. Dette giver større kontrol over omkostningsallokering.
Forbedret afbestillingspolitik for faste pladser
1. april 2026
Vi implementerer en opdateret politik for afbestilling af faste pladser, så den stemmer overens med den generelle bookingpolitik for fremtidige reservationer.
Forbedret analyse for parkering og besøgsregistrering
1. april 2026
Vi implementerer et nyt analyse-dashboard for parkeringsdata og tilføjer statistik for besøgsregistrering. Tabs vil kun blive vist, hvis de relevante moduler er aktiveret.
Forbedret tidsvalg for ressourcebooking
1. april 2026
Vi implementerer en ny funktion, der giver brugere mulighed for at vælge et tidspunkt, før de vælger en ressource. Dette vil strømline bookingprocessen ved at vise tilgængelige ressourcer for det valgte tidspunkt.
Nye indstillinger for nødalarmer med SMS og e-mail til gæster
1. april 2026
Vi introducerer en ny funktion til nødalarmer, der giver mulighed for at sende notifikationer via SMS og e-mail til gæster i huset. Indstillingerne kan konfigureres pr. lokation, herunder valg af modtagere.
Forbedret salgsrapportering i cateringapplikationen
1. april 2026
Vi introducerer en udvidelse til cateringapplikationen, der forbedrer salgsrapporteringsfunktionerne. Dette giver et bedre overblik over salgsdata.
Fleksibel mødebooking uden lokalevalg
1. april 2026
Introducerer en ny funktion, der giver brugere mulighed for at booke møder uden at skulle vælge et specifikt mødelokale. Dette strømliner bookingprocessen for virtuelle eller eksterne møder.
Optimeret produktstyring: Fjernelse af obligatorisk aktiv levetid
1. april 2026
Vi implementerer en ændring, der fjerner kravet om at angive en ‘aktiv levetid’ for produkter på menukort. Dette strømliner oprettelse og redigering af produkter, hvilket sparer tid og forenkler vedligeholdelse.
Skift mellem gammel og ny UI i gæsteadmin
1. april 2026
Vi introducerer en valgmulighed, der giver brugere mulighed for at skifte mellem den tidligere og den opdaterede version af gæsteregistreringsmodulet.
Konverter gæsteliste til PDF for nem udskrivning
30. marts 2026
Vi introducerer en ny funktion, der gør det muligt at konvertere gæstelisten til PDF direkte fra systemet. Dette forenkler udskrivning af gæstelister, især ved mange gæster.
Forbedret månedsnavigation i app og add-in
30. marts 2026
Vi introducerer en ny funktion, der gør det muligt at bladre mellem måneder direkte i applikationen og add-in’et for en mere intuitiv brugeroplevelse.
Automatisk valg af sidste mødelokale
4. februar 2026
Hver eneste gang man skal reservere et mødelokale, skal man først vælge bygning, som default står til den øverste på listen. Det ville være mere smooth, hvis den default stod til; Den bygning, som man sidst har valgt – eller, Den bygning, hvor man har sin faste arbejdsplads.
Filtrering af faciliter og assets på skrivebordspladser
13. april 2025
Det bliver muligt at filtrere skrivebordspladser på baggrund af assets på et bord. For eksempel to skærme osv.
Mulighed for at lave flere skrivebords bookinger på en dag
13. april 2025
Det bliver muligt at lave flere skrivebords bookinger på en dag.
17. april 2026 Denne opdatering introducerer automatisk bestilling og annullering af forplejning for gentagne mødeserier, hvilket strømliner planlægningen. 4. februar 2026 Det skal være muligt at bestille den samme forplejning flere gange til et møde. For eksempel vil jeg gerne bestille kaffe til kl. 09 og 13.00.
Under udvikling
Automatisk håndtering af forplejning for gentagne møder
Bestille samme forplejning flere gange på samme møde
17. april 2026 Vi har tilføjet en ny funktion, der gør det muligt at se navnet på den person, der har booket en ressource, direkte i kalendervisningen ved at holde musen over bookingen. 13. februar 2026 I MyDesk er det allerede nu muligt at booke cykler, brobizz og andre typer ressourcer en mødelokaler. Man kommer nu til at kunne sætte sine egne ekstra felter på såsom noter, ønsker og, hvad man nu ellers kunne tænke sig. 4. februar 2026 Er det muligt at få tilføjet ugenummer på både uge og månedsvisning i Planner. 4. februar 2026 Hvis man ønsker at tjekke ind uden brug af fysiske skærme på lokationen, vil MyDesk fremadrettet understøtte scanning af en QR-kode, hvorefter indtjekning kan foretages via mobiltelefon. 13. april 2025 Det bliver mulighed for at aktivere forskellige bordopstillinger når man booker et mødelokale og forplejning overalt i MyDesk 13. april 2025 Det er nu muligt at booke en plads via en infoskærm som for eksempel står ved indgangen. Dette er særligt nyttigt for de som har glemt at booke en plads i forvejen via mobilappen eller i Outlook. 13. april 2025 Ny alternativ visning til svømmebaner. Listevisning med mulighed for at søge på møder frem på tværs af virksomheder (hvis man deler mødelokaler med andre). 13. april 2025 Mulighed for at definere egne farver for møder ift. kapacitetsudnyttelse 10. april 2025 Bor I i et kontorfællesskab, hvor gæster logger ind til forskellige virksomheder på den samme skærm. Fremover vil jeres gæster kunne vælge, hvilken virksomhed de besøger, inden de tjekker ind, hvilket vil begrænse søgningen efter værter. 10. april 2025 Hvis I bruger databaselokaler i jeres opsætning af MyDesk, vil tilbagevendende møder og buffermøder også være mulige. 10. april 2025 Fremover vil der blive udført et dagligt sundhedstjek af jeres kundemiljø. Systemet vil dagligt gennemgå alle jeres mødelokaler, MyDesk-certifikater osv. og informere jer, hvis noget afviger fra det ønskede. 10. april 2025 Begræns hvilke værter som kan fremsøges ved at sætte AD grupper ind i gæsteregistreringen. Dette er relevant hvis I for eksempel har flere kontorer eller lande, så vil I kunne begrænse det så at det kun er værter fra et givent område som kan søges frem af gæsten. 10. april 2025 MyDesk introducerer en ny serie af mødeskærme og gæstekort, der er mere kompakte og fungerer via WIFI i stedet for en dedikeret MyDesk Router. Desuden kan møderumsskærmene oplades. 9. april 2025 For kunder med mange mødelokaler, her kan Planner virke langsom. Vi laver en større opdatering så Planner performance problemer bliver elimineret. Ændringen er lanceret i uge 15, 2025. 9. april 2025 Det bliver nu muligt at benytte gæsteregistrering og mødeskærme uden man skal være logget ind. I stedet sker det via en krypteret url hvor I som administratorer skal validere jer med jeres personlige konto første gang I ønsker gæsteregistrering eller mødelokaler sat op.
Lanceret
Se booker af ressourcer i kalendervisning
Brugerdefinerede felter til andre ressourcer
Tilføj ugenummer på ugevisning i Planner
Gæsteregistrering via QR kode
Mulighed for valg af opsætning af borde
Booke plads via infoskærm
Ny Visning af møder i Planner
Tematisering i Planner
Flere virksomheder i en gæsteregistrering
Recurring og buffermøder på databaselokaler
Automatiseret health check af jeres setup
Begræns fremsøgte værter via AD grupper
Lancering af nye E-ink mødeskærme og gæstekort
Performance opdatering Planner
Brug af gæsteregistrering uden login
Afvist for nu
Kopiering af invitationstekst til MyDesk modulet ønskes fjernet
4. februar 2026
Når man går ind MyDesk modulet, kopieres al invitationsteksten med ind i modulet under punktet ’Beskrivelse’. Når man så afslutter lokalereservationen, kopieres al teksten tilbage, men i ny formatering. Kan man ikke lukke/undlade denne ’Beskrivelse’ i MyDesk?
