Hvorfor skal mødelokaler oprettes i MyDesk Exchange?

For at sikre en korrekt og automatiseret håndtering af dine reservationer, skal mødelokaler oprettes i MyDesk Exchange. Her er de primære årsager til dette:

**1. Synkronisering og integration**

Ved at oprette lokalerne i MyDesk Exchange sikres en fuld integration mellem MyDesk og jeres eksisterende kalendersystem (f.eks. Outlook/Exchange). Det betyder, at reservationer opdateres i realtid på tværs af alle platforme.

**2. Undgå dobbeltbookinger**

Integrationen fungerer som en garant mod overlap. Når et lokale er booket i MyDesk, bliver det øjeblikkeligt markeret som optaget i Exchange-kalenderen og omvendt.

**3. Fleksibilitet (Databasebaserede lokaler)**

Selvom Exchange-integration er standarden for at opnå fuld synkronisering, tilbyder MyDesk også muligheden for at oprette **databasebaserede mødelokaler**. Disse kører udelukkende internt i MyDesk og kræver ikke en Exchange-licens eller kalender centralt. Dette kan være en fordel for lokaler eller ressourcer, der ikke skal administreres via Outlook.

**Opsummering:**

Vi anbefaler Exchange-oprettelse for den mest stabile brugeroplevelse, men tilbyder databasebaserede løsninger til specifikke behov.