Mødelokalebooking
Gør det lettere for dine medarbejdere at booke mødelokaler og forplejning gennem Outlook eller via MyDesk App’en.
Let og brugervenlig reservation af mødelokaler
Book mødelokaler via mobil, Outlook, Teams eller web
QR kode til hurtig booking, som erstatning for skærme
Filtrer og find ledige lokaler via 3d plantegninger
Delte mødelokaler hvis i er flere virksomheder i samme hus
Søg, find og book mødelokale som matcher dit behov via 3D plantegninger
Med få klik kan du booke et mødelokale, som matcher dine behov.
- Book alt fra et sted og i en applikation
- Visuel og brugervenlig grænseflade
- Del dine mødelokaler med andre i samme bygning
Med vores platform er det lettere end nogensinde at finde og booke mødelokaler, der passer præcist til dine behov. Vores innovative 3D plantegninger giver dig en visuel fremstilling af hvert mødelokale, så du kan vælge den perfekte ramme for dit næste møde. Med blot nogle få klik kan du reservere den optimale plads til dine krav.
Alt fra et sted og i en enkelt applikation.
Vi har gjort mødelokalebooking enkelt og brugervenligt. Vores platform tilbyder en visuel og brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at finde og booke mødelokaler. Og det bedste er, at du kan administrere alle dine mødelokaler fra én enkelt applikation. Vi har også muligheden for at dele mødelokaler med andre i samme bygning, hvilket fremmer samarbejdet og optimerer udnyttelsen af ressourcer.
Mødelokaleskærme eller QR koder til booking af mødelokaler
- Installer MyDesk app'en på jeres eksisterende møderumsskærme
- Erstat skærmen med en QR kode - scan og book lokalet fra MyDesk App'en
- Alternativt kan vi opsætte nye skærme ved dit mødelokale
Vi gør mødelokalebooking endnu mere bekvemt. Vores platform giver dig mulighed for at bruge mødelokaleskærme eller QR-koder til at booke mødelokalerne.
Installer MyDesk-app’en på jeres eksisterende skærme eller print vores QR koder og spar udgiften til skærme. Med QR koderne kan du scanne og booke et lokale, direkte fra din mobiltelefon – præcist som man gør fra skærmene.
Alternativt, lad os sætte nye skærme op hos jer, vi understøtter de fleste typer af skærme, så det matcher præcist det design du ønsker.
Bestilling af mødeforplejning fra Outlook, Teams eller mobil
- Bestil mødeforplejning samtidigt med I booker mødet i Outlook
- Administrationsmodul og mobil app til kantinepersonalet
- Integration til økonomisystem og PowerBI
- Gratis modul som er inkluderet i mødelokalebooking systemet
Bruges dagligt af ansatte hos blandt andet
Effektiv mødelokalebooking med automation
- Hurtig og nem mødelokalebooking
- Undgå dobbeltbookinger og optimer kapaciteten
- Få realtidsindsigt i mødelokalers brug
- Integrér med økonomi- og kalendersystemer
- Automatiske påmindelser for bedre udnyttelse
En velfungerende mødelokalebooking er afgørende for en effektiv arbejdsdag. Med vores brugervenlige løsning kan jeres medarbejdere hurtigt finde og reservere ledige mødelokaler uden unødvendige forsinkelser. Vores system minimerer dobbeltbookinger, sikrer optimal udnyttelse af jeres lokaler og frigør tid i hverdagen. Samtidig får ledelsen en værdifuld indsigt i mødefrekvens og kapacitetsudnyttelse, så mødelokalerne altid matcher virksomhedens behov.
Vores mødelokalebooking-system kan integreres med jeres nuværende løsninger, såsom økonomistyring og kalendersystemer, hvilket gør administrationen endnu lettere. Automatiske påmindelser reducerer antallet af ubesvarede bookinger og sikrer, at mødelokaler ikke står tomme unødvendigt. Med realtidsopdateringer og en intuitiv grænseflade kan medarbejdere hurtigt ændre, aflyse eller tilføje ressourcer til en eksisterende booking. Denne fleksibilitet gør mødelokalebooking mere effektiv og brugervenlig – og skaber en bedre mødekultur i jeres virksomhed.
Effektiv mødelokalebooking direkte fra jeres systemer
- Reserver mødelokaler via Outlook, Teams eller mobilapp
- Integrér med økonomisystemer og PowerBI for overblik
- Realtidssynkronisering for at undgå fejl
- Tilføj udstyr og forplejning ved booking
- Centraliser booking for optimal kapacitetsudnyttelse
Med vores smarte mødelokalebooking kan I reservere mødelokaler direkte fra de platforme, I allerede arbejder i. Uanset om I bruger Outlook, Teams eller en mobilapp, kan I nemt administrere mødelokalebooking uden at skifte mellem systemer. Derudover understøtter løsningen integration med økonomisystemer og PowerBI, hvilket giver et klart overblik over møder, forbrug og kapacitetsudnyttelse. På den måde bliver mødelokalebooking en naturlig del af jeres daglige workflow.
Vores løsning gør mødelokalebooking både hurtigere og mere struktureret, hvilket sparer tid for både medarbejdere og ledelse. Automatiske synkroniseringer mellem systemerne sikrer, at alle opdateringer sker i realtid, så der ikke opstår misforståelser om bookede lokaler. Derudover kan I tilføje udstyr, mødeforplejning og andre nødvendige ressourcer direkte ved booking, hvilket gør planlægningen endnu mere effektiv. Uanset om I har få eller mange mødelokaler, gør en centraliseret mødelokalebooking det nemt at bevare overblikket og sikre optimal brug af jeres faciliteter.
Optimer mødelokalerne på baggrund af data og sensorer
- Har I den rigtige sammensætning af mødelokaler?
- Hvor mange møder ikke op til de mødelokaler de booker?
- Matcher bookingerne de antal pladser som er tilrådighed, eller skal I have større eller mindre mødelokaler?
Optimer mødelokalebooking med data og sensorer
- Optimér mødelokaler med sensorer og data
- Justér kapacitet ud fra forbrugsmønstre
- Få forslag til alternative lokaler og tidspunkter
- Reducér tomme lokaler med automatiske påmindelser
- Skab en mere effektiv og struktureret arbejdsdag
En intelligent tilgang til mødelokalebooking sikrer, at jeres lokaler udnyttes bedst muligt. Vores system bruger sensorer og dataanalyse til at registrere mødefrekvens, no-shows og lokaleanvendelse, så I altid har indsigt i, om jeres bookede lokaler matcher virksomhedens behov. Hvis et mødelokale ofte står tomt eller er for småt i forhold til efterspørgslen, kan I justere sammensætningen af lokalerne. Med datadrevet mødelokalebooking kan I optimere kapacitetsudnyttelsen og planlægge møder mere effektivt.
Ved at bruge realtidsdata kan I identificere mønstre i lokaleanvendelsen og tilpasse strategien efter behov. Hvis bestemte tidspunkter på dagen oplever høj efterspørgsel, kan systemet foreslå alternative lokaler eller tidspunkter for at fordele mødeaktiviteten bedre. Automatiske påmindelser reducerer antallet af ubesatte lokaler, hvilket både sparer ressourcer og øger effektiviteten. En smartere mødelokalebooking bidrager ikke kun til bedre pladsudnyttelse, men også til en mere struktureret og produktiv arbejdsdag for alle medarbejdere.
Priser
- Booking af mødelokaler
- Book via mobil, Outlook, Teams eller Web
- QR koder eller infoskærme
- Delte mødelokaler med andre virksomheder
- Mødeforplejning app til Outlook og Teams
- App til kantinen til administration af mødeforplejning
Mødelokale booking
Vil du gerne vide mere?
Tag en snak med en af vores eksperter.
Eller læs mere om MyDesk mødelokalebooking her:
Seneste artikler
MyDesk: Shaping the workplaces of tomorrow
maj 3, 2024 9:40 am
Optimer jeres mødelokalebooking med MyDesk og udnyt jeres kvadratmeter fuldt ud
april 30, 2024 8:15 am
Sådan undgår du dobbeltbooking med MyDesk Mødelokalebooking
april 22, 2024 9:45 amOfte Stillede Spørgsmål
Outlook er et fremragende værktøj til at reservere mødelokaler, og vi forsøger ikke at flytte brugere til en ny platform.
Med vores Outlook-integration kan medarbejderne gøre præcis det, de er vant til, de får bare en bedre visuel oplevelse, når de skal søge efter et mødelokale. Derudover, hvis din kantine tillader det, kan du også bestille catering direkte fra Outlook, mobil, Teams eller nettet, hvilket ikke er muligt i standard Outlook.
Vi lever ikke af at sælge hardware, men software. Samtidig er vi imod idéen om at erstatte hardware, der fungerer. Derfor sikrer vi, at MyDesk fungerer perfekt på din eksisterende hardware. Og hvis du ønsker at fortsætte med at bruge din eksisterende software på skærmene, kan det også lade sig gøre.
Intet – vi gemmer ikke jeres møder i MyDesk, vi gemmer dem i Exchange som I allerede gør. Vi sørger blot for en bedre brugergrænseflade og søgemuligheder end I er vant til.
Nej slet ikke, vi plejer faktisk at anbefale man starter op uden, da omkostningen til køb og vedligehold af skærme er ret høje, samtidigt tilbyder vi et bedre alternativ med vores QR koder som I sætter op udenfor mødelokalet, hvorefter I hurtigt med jeres MyDesk App, kan se om lokalet er ledigt samt booke det.
Ja, som nogle af de eneste, har MyDesk noget som hedder “Shared Rooms”, her kan I give andre virksomheder adgang til at se og booke jeres mødelokaler. De kan dog selvfølgelig ikke se detaljerne omkring jeres interne møder.
